Microsoft Access es un software de base de datos proporcionado en algunos paquetes de Microsoft Office. El programa ofrece muchas de las características de los sistemas de bases de datos más potentes , pero utiliza una interfaz de usuario simplificada . Es posible construir e interactuar con una base de datos en Access sin ningún conocimiento de programación de base de datos . Con un poco de orientación , cualquier persona puede crear una base de datos con rapidez en el acceso . Mesas
tablas de datos
son el ingrediente básico de cualquier base de datos . Almacenan datos. Sin un mínimo de una mesa, no hay ninguna base de datos. En Access, un cristal de ventana " Tablas " está disponible después de hacer clic en "Tablas " en la lista de bases de datos a lo largo del lado izquierdo de la ventana. Las tablas ya creadas se muestran en este panel. Para crear una nueva tabla , las opciones para la creación de una mesa con "diseño" o al " Hoja de datos " están disponibles . Este último le permite construir una tabla de la misma forma que una hoja de cálculo. Al hacer clic en la vista " Diseño " en su lugar le permite perfilar los nombres de columna y tipos de datos sin tener que introducir ningún dato en esta vista.
Relational Data
El concepto de una " base de datos relacional " es central para la operación de acceso . Cuando se utilizan varias tablas para organizar el mismo conjunto de datos, estas tablas están " relacionados " entre sí . Por ejemplo , una tabla puede consistir en nombres y otros datos , como la dirección y número de teléfono. Una segunda tabla puede enumerar todos los estados que cada una de estas personas ha visitado. Dado que cada persona puede haber visitado varios estados , tiene más sentido poner esta información en una tabla separada . Entonces , una fila de información de la primera tabla es " relacionada" con varias filas de la segunda tabla. Puede configurar estas relaciones haciendo clic en el botón de " relaciones " en la barra de herramientas de acceso.
Basics consulta
segundo a las tablas , las consultas son la herramienta más importante de cualquier base de datos . Una consulta se utiliza para interpretar y analizar la información en una tabla , o para " unirse" a la información de las tablas separadas. En Access, haga clic en el botón " Consultas " en la lista de bases de datos a lo largo del lado izquierdo del programa. Elija la opción " Crear una consulta en vista Diseño " para iniciar el proceso. Esta es una característica innovadora de acceso . La mayoría de las consultas se programan desde el principio con el lenguaje de programación SQL . Pero a medida que se arrastra y coloca campos de la tabla en la vista Diseño de consulta , Access construye una sentencia SQL en el fondo de forma automática .
Ejemplos de consultas
Si tiene dos tablas que contiene una lista de las personas y de los países que han visitado , puede utilizar una consulta para unirse a la información para que veas todos los datos juntos. Primero, añada las dos tablas a la consulta. Una ventana para este propósito aparece automáticamente cuando se crea una nueva consulta. A continuación, arrastre los encabezados de columna deseados que usted desea ver en los resultados de la consulta de cada tabla hacia abajo en el panel de consulta . Si las tablas no tienen ya relaciones establecidas a través de la ventana " Relaciones " , entonces usted puede agregar relación consulta específica aquí . Arrastre la columna de la identificación de la primera tabla, como el "nombre ", en el mismo tipo de columna de la segunda tabla , también es probable que " nombre". Aparece una línea entre las dos tablas para mostrar la relación.
Ejecución de la consulta
Para ejecutar una consulta en Access, haga clic en el botón rojo signo de exclamación en la parte superior la ventana de consulta . La pantalla de diseño de la consulta cambia para mostrar los resultados de la consulta. Si necesita ajustar sus parámetros de consulta, haga clic en el menú "Ver " y seleccione " Diseño ". La consulta devuelve al modo de edición . Puede alternar entre estos dos puntos de vista a medida que construye su consulta para asegurar que está recibiendo la información que desea.
