Si usted recibió paga el tiempo libre para el almuerzo en el trabajo o no lo que está incluido en el paquete al día, saber cuánto tiempo usted está lejos de su lugar de trabajo puede ser una gran manera de optimizar su productividad . Utilice Microsoft Excel para crear un rastreador de horas que hace algo más que horas de pista trabajaron , añadir los datos que le dice si usted ha estado perdiendo su hora de almuerzo o están tomando un poco demasiado tiempo libre. Instrucciones
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lanzamiento Microsoft Excel. Haz clic en la celda A1 y ​​escriba su nombre y la palabra " parte de horas ", o el nombre de su empresa y las " horas trabajadas ".
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Pulse la tecla "Enter" dos veces para colocar dos celdas debajo del título en la celda A3 . Tipo "Horas mañana. " Para ajustar el ancho de columna para adaptarse a la cabecera, haga doble clic en la pequeña línea que separa los encabezados de las columnas A y B . La columna A se ajusta a la anchura de cabeza .

3 Pulse la tecla "Tab" para pasar a B3. Escriba " tiempo de almuerzo ". Ajuste el ancho de la columna si es necesario.
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Pulse la tecla " Tab" para pasar a C3.
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Pulse la tecla Type " horas de la tarde . " "Tab" para pasar a D3. Tipo " Fecha ", " Intervalo ", "Semana " o la cabecera de rastreo preferido.
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Haga clic en la pequeña línea que separa las filas tres y cuatro . Arrastre la línea hacia abajo por lo que el ancho de la hilera se amplía.
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Destaque los títulos de las columnas y el título de la hoja de cálculo. Haga clic en el icono de "B " en la sección "Fuente" de la cinta para que los encabezados y títulos en negrita. Haga clic en el icono del cubo pequeño pintura y elija un color de fondo de estas células para hacer que se destacan en la tabla de tiempos .
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clic en la ficha "Archivo" , luego haga clic en "Guardar como ". Escriba un nombre para el archivo de hoja de tiempo y haga clic en " Guardar". ahora tiene una plantilla de hoja de tiempo
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Haga clic en la celda A4 , por debajo de los " Morning Hours " - . o su entrada respectiva - cabecera. Escriba las horas de la mañana se realiza el seguimiento , como 9h a 11h .
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Pulse la tecla "Tab" . Escriba las horas que tomó para el almuerzo , como 24:00-13:30 , o escriba una la tecla " Tab " y escriba en "X " para indicar que tomó su hora del almuerzo adecuado.
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Press la columna de " horas de la tarde " las horas que trabajó por la tarde.
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Pulse la tecla " Tab " y escriba el día que trabajó , como " Martes, 06 de septiembre 2011 " o "Semana de la Lunes, 05 de septiembre . "
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Haga clic en el menú" Archivo " . Para guardar la tabla de tiempos como una hoja de cálculo en curso , haga clic en la opción " Guardar" . Para mantener una versión de cada cambio de horas en un archivo separado , haga clic en la opción "Guardar como" . Cambiar el título de la hoja de cálculo , como Hours09 -05- 2011 y haga clic en el botón "Guardar " .