El Microsoft Office (MS ) paquete incluye Microsoft Word, Excel , Access, PowerPoint y Publisher , las nuevas versiones de MS Office también pueden incluir programas adicionales, como para MS OneNote 2007 . El paquete está diseñado para ayudar a la oficina todos los días o las tareas de administración , como escribir cartas , procesamiento de la información de base de datos , la creación de presentaciones o el diseño de folletos. Microsoft Word
Microsoft Word es el principal procesador de texto del mundo , que se utiliza para crear una variedad de documentos como cartas, notas , hojas de vida , formularios o cualquier otro documento que se puede escribir e imprimir. El programa viene con una variedad de funciones de procesamiento de texto , incluyendo un diccionario incorporado en varios idiomas , las opciones de formato de documentos ( sangría , espaciado doble, notas al pie , encabezados y pies de página , etc ) , las opciones de edición fáciles como " buscar y reemplazar " o copiar y pegar texto, galerías de imágenes incorporado, varias fuentes y la posibilidad de instalar nuevas fuentes. Los documentos creados en el programa se pueden guardar en varios formatos, acceder e imprimir .
Microsoft Excel
Microsoft Excel es una hoja de cálculo utilizado para almacenar, organizar y manipular datos . Los datos se pueden introducir en las filas de hojas de cálculo y columnas, o "células ", que se puede dar formato de diversas fuentes o colores , los datos en la hoja de cálculo se pueden transformar en las gráficas para el análisis. Microsoft Excel también incluye fórmulas y funciones , que se utiliza para el cálculo de las variables en los datos. Algunas funciones son complejas , mientras que otros se utilizan para cálculos sencillos ( suma, resta , multiplicación o división ) de varios valores de celda. Microsoft Excel se utiliza también en las finanzas para calcular automáticamente las variables tales como ganancias, pérdidas o gastos.
Microsoft Access
Microsoft Access es una aplicación de base de datos utilizada para gestionar los datos introducidos en la interfaz de usuario del programa o los datos importados de otras aplicaciones de bases de datos . Microsoft Access es compatible con una variedad de formas para la entrada de datos y también puede producir informes de los datos introducidos . Las bases de datos creadas en Microsoft Access se pueden vincular a otras redes, computadoras y sitios web , con poco uso de complejos de codificación o programación , por lo general , Microsoft Access se utiliza en combinación con otros programas y se considera el software "front -end" , en el que otros programas (como Microsoft SQL Server) es el software de "back -end" que contribuyen a que el producto final se inició en Microsoft Access.
Microsoft Publisher
Microsoft Publisher es un software de edición utilizado para crear folletos , boletines , folletos , postales u otras publicaciones sofisticadas . El programa, como Microsoft Word, tiene una función de galería de fotos y herramientas para editar texto o imágenes al instante. Microsoft Publisher ofrece una variedad de plantillas de diseño para la mayoría de las publicaciones , así como la opción de instalar nuevas plantillas de diseño o crear el suyo propio. La aplicación también utiliza una barra de tareas con herramientas de edición rápida para dar formato al texto , cambiar colores en el documento o insertar nuevas imágenes .
Microsoft Powerpoint
Microsoft PowerPoint se utiliza para crear presentaciones multimedia y presentaciones de diapositivas . Al igual que Microsoft Word , también incluye herramientas para dar formato al texto e incorpora características de diseño utilizados en Microsoft Publisher ( por ejemplo , una función de plantillas de diseño, bibliotecas multimedia) . Las presentaciones pueden ser creadas en Microsoft PowerPoint mediante transiciones de diapositivas para hacer presentaciones más interesantes, clips de sonido , imágenes, animaciones o clips de vídeo . Las diapositivas se pueden diseñar con la misma plantilla en todo o individualmente.
