Una de las características de gran alcance de los programas de la suite Microsoft Office es su capacidad de colaboración. Debido a esto, usted puede crear fácilmente algo en un programa y exportarlo a otro. Un ejemplo de esto es usar el programa de hoja de cálculo Excel para crear formas para ser utilizado en Visio . Todo lo que tienes que hacer es crear la hoja de cálculo , introduzca sus datos en Excel y luego usar el Asistente para organigramas en Visio para crear automáticamente las formas en base a los datos en la hoja de cálculo Excel. Instrucciones
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abierto Microsoft Excel. Empezar una nueva hoja de cálculo , haga clic en " Archivo", " Nuevo", " hoja de cálculo en blanco" y luego en " Crear". O bien, abra una hoja de cálculo existente , haga clic en "Archivo " y luego " Abrir ".
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Navegue a la carpeta que contiene la hoja de cálculo que desea abrir . Haga clic en el archivo de hoja de cálculo y haga clic en " Abrir".
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Configurar seguridad de sus datos , si va a crear una nueva hoja de cálculo. Llene en los encabezados en la primera fila de la hoja de cálculo para cada columna . Introduce los datos necesarios en las líneas anteriores.

4 Haga clic en " Archivo" y luego " Guardar" para guardar la hoja de cálculo .
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Abra Microsoft Visio. Haga clic en " Archivo" y luego en " Nuevo". Haga clic en la categoría " Empresas " y luego haga clic en " Asistente para organigramas . "
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Haga clic en la opción " Seleccionar datos de una fuente existente " y haga clic en " Siguiente". Haga clic en la opción de exportar los datos de un archivo de Excel y haga clic en " Siguiente". Haga clic en "Examinar " y navegue a la carpeta que contiene el archivo de Excel que acaba de guardar .
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Haga clic en el archivo y luego haga clic en " Siguiente". Revise para ver si el asistente eligió los encabezados de fila correcta en el "Nombre" y "Informes a" campos y haga clic en " Siguiente". Haga clic en " Siguiente" y luego en " Finalizar". Visio se rellenará con formas basadas en los datos de su archivo de Excel.