Tiempo de Excel y funciones de fecha que sea una herramienta útil para la gestión de las oficinas . Una de las funciones más básicas es hacer una tarjeta de tiempo del empleado que realiza un seguimiento cuando el empleado entró para el cambio , cuando se fue a descansos o el almuerzo y cuando se registró para el día . Instrucciones
1
Introduzca los siguientes encabezados de columna en la fila 1 : nombre del empleado, identificación de empleado , Shift Inicio, CORTE1 Inicio, CORTE1 End, almuerzo , Inicio del almuerzo End, CORTE2 Inicio, CORTE2 End, Shift End, Vacaciones de total, total de horas .
2 Seleccione las celdas
C2 a L2. Haz clic derecho y seleccionar " Formato ", y luego seleccione " Cells. " En el tipo de formato , seleccione "Time ". Esto asegura que Excel leerá los valores como tiempos .
< Br > 3
seleccione las celdas C2 a J2, a continuación, seleccione la ficha "Datos " . Seleccione la opción " Validación de datos ", y en el cuadro de diálogo que aparece , seleccione "Time ", dejando en el menú desplegable en "Entre . " Para la hora de inicio , poner las 00:00 y para el tiempo final puesto 23:59. Haga clic en Esto restringe la forma de datos pueden ser introducidos en estas células a veces en un reloj de 24 horas
4
Escriba la fórmula siguiente en la celda K2 " Aplicar". : . "= SUM (E2 -D2 , G2 -F2, I2- H2) "Este calcula la duración total de todas las oportunidades que el empleado toma
5
Escriba la fórmula siguiente en la celda L2: . " . = MOD ( J2 - C2 , 1 ) - K2 . " Este calcula la duración del cambio menos la duración de las pausas . La función = MOD () asegura que la duración correcta se caracteriza por los cambios que abarcan más de la medianoche.