Microsoft Access contiene muchas herramientas para compartir, copiar y mover la información de la base de datos de otras fuentes. Exportar una variedad de objetos de Access a Excel para ver, modificar y compartir la información . Esta herramienta es útil si quieres compartir la información de su base de datos con un usuario que no tiene acceso . Exportación de conjuntos completos de datos, los datos filtrados o registros seleccionados de sus objetos de Access a Excel. Para exportar un subformulario filtrada , utilice las herramientas de filtro y luego acceder al " Asistente de exportación . " Instrucciones
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Abra el subformulario haciendo doble clic en el título en el " Panel de exploración. " Si se muestra la forma en la " Vista Hoja de datos , " filtrar haciendo clic en el cuadro desplegable de filtro del encabezado de columna. Si se muestra la forma en la " vista de formulario ", haga clic en el botón " Filter" en la pestaña "Home" de la cinta en la parte superior de la página.
2
Filtra tu subformulario mediante la selección de la opción cajas o para seleccionar uno de los varios " Filtros de texto . " Filtros de texto le permiten filtrar los resultados por parámetros tales como " iguales", " comienza con " o "contiene " . Si el campo es numérico , seleccione una de las "Filtros Número " en su lugar.
3
Seleccione la pestaña " datos externos " de la cinta de opciones y haga clic en " Excel " de la sección "Exportar " . Elija la ubicación de la nueva hoja de cálculo y haga clic en " OK" para exportar el subformulario filtrado en una hoja de cálculo Excel. Guarde o descarte los cambios en el subformulario y abrir la hoja de cálculo Excel para revisión.