Invertir en un paquete de software de procesamiento de nómina costosa puede tener sentido para las grandes empresas , pero si usted tiene un pequeño negocio, usted puede ser capaz de calcular los salarios de sus empleados usando nada más complicado que un programa de hoja de cálculo . Si ya dispone de Microsoft Excel en su ordenador , puede utilizar el programa para calcular la nómina , el ahorro de dinero a su negocio en el proceso. Cosas que necesitará
Microsoft Excel
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Abra Microsoft Excel y empezar una nueva hoja de cálculo. Guardar la hoja de cálculo con un nombre descriptivo, como " pago de los empleados " o " Nómina ".
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Cree sus columnas en la parte superior de la hoja de cálculo . Incluya columnas para el apellido y el nombre de cada empleado , puesto de empleado , salario por hora y horas trabajadas.
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Introduzca el nombre y el cargo de cada empleado . Use una línea separada para cada trabajador. Introduzca salario por hora de cada empleado, así como el número de horas trabajadas durante el período de tiempo .
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Crear una columna de salario bruto a la derecha de la columna de las horas trabajadas. Escriba una fórmula para multiplicar el número de horas trabajadas por los salarios por hora de los trabajadores. Suponiendo que el salario por hora está en la celda G3 y las horas de trabajo se encuentra en H3 , la fórmula se lee "= G3 * H3 . "
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Resalte el campo que contiene la fórmula para el cálculo de los salarios brutos . Sostenga la tecla " Ctrl" y pulse "C " para copiar la fórmula en el portapapeles . A continuación, resalte el resto de las filas de la hoja de cálculo, mantenga presionada la tecla " Ctrl" y pulsar la tecla " V" Este procedimiento copia la fórmula a las filas restantes y calcula el salario bruto de cada empleado . Las referencias de celdas se actualizan automáticamente cuando se copia la fórmula , de modo que cuando se copia la fórmula "= D3 * E3 " para la fila 4 , la fórmula cambia automáticamente a " = D4 * E4. "