? Referenciación externa es una forma útil de organizar los datos en archivos de Excel y le ahorrará tiempo y dolores de cabeza . El término se refiere a la copia de datos de un libro de Excel y pegarlo en otro modo que puede ser utilizado en ambos lugares . Referencia externa es práctica por varias razones , y puede ser ejecutado de varias maneras diferentes . ¿Por referenciación externa es práctico

Si va a almacenar cantidades grandes y complejas de datos con Excel , referencia externa puede ser útil de varias maneras. En lugar de tratar de meter todos los datos en un solo libro, puede utilizar varios libros y unirlos . Usted no tiene que abrir todos los libros , si usted está trabajando en un componente de sus datos, ya que se puede establecer referencias externas para actualizar automáticamente la información sobre todos ellos cuando sea necesario. Referencia externa también es útil cuando varias personas están trabajando con los mismos datos , porque la información que una persona entra se actualizará en todos los libros vinculados . Por último, si desea resumir los datos en varios libros , puede utilizar referencias externas para crear un libro de informe .
Tipos de Referencias externas

Puede vincular datos de libros en el mismo equipo , a través de una red oa través de Internet. Referencias externas deben ligarse a hojas de cálculo del " . Xls " formato , no los archivos HTML. Pegue una célula externa directamente en la hoja de trabajo de destino o incluir los datos de esa celda externa en una fórmula. En algunos casos, un enlace también se puede hacer a un programa externo , pero esto se llama " referencia remota. "
Cómo crear una referencia externa

Seleccione los datos que desea hacer referencia en el libro de origen , que puede ser de una célula o de varios, y copiarlo . A continuación, pasar a su libro de destino y seleccione la ubicación en la que desea colocar los datos - en una célula, a través de múltiples células o dentro de una fórmula. En el menú "Editar" , haga clic en "Pegado especial " y luego selecciona " Pegar vínculo . "
Actualización Referencias

forma predeterminada, el libro de destino se actualizará automáticamente cada vez los cambios en los datos de origen, siempre y cuando usted todavía está conectado a ella. Usted recibirá un aviso cada vez que se abre preguntando si desea actualizar los vínculos . Si no desea actualizar los vínculos, pero desea almacenar los datos de forma permanente , es posible que desee utilizar un objeto incrustado en lugar de un enlace externo . También se puede realizar simplemente copiar y pegar normales entre dos libros ..