Entender los efectos de una celda de hoja de cálculo en Excel puede ayudarle a decidir si este programa puede manejar sus necesidades de datos relacionados . Por ejemplo, saber que Excel puede dar formato a los números que puede llevar a elegir el programa como un medio al autor de un informe de negocio . Asegúrese de conocer los efectos de otros elementos de Excel para obtener una imagen completa de las capacidades de esta aplicación . En particular , aprender los botones de la pestaña "Inicio " , ya que lo más probable es utilizar estos más . Utilice como variable

Puede utilizar una celda de Excel para mantener los números en los cálculos. Por ejemplo , escriba cualquier número en la celda A1, escriba la fórmula "= A1 * A1" en la celda B1 . Al presionar " Enter", la celda B1 mostrará el cuadrado del valor en A1. Esto demuestra la función de una célula como una variable . Puede que sea más fácil de usar células de esta manera si se les da nombres que describen los valores que poseen. En el ejemplo que acabamos de dar , se puede utilizar "nombre de rango" cuadro de texto de Excel por encima de la rejilla de la hoja de cálculo para asignar el nombre " NumberToSquare " a la celda A1.
Sostenga el Fórmulas
< células p > Excel pueden contener fórmulas , que pueden ser definidos por el usuario , o fórmulas integradas en Excel. Por ejemplo, escriba "= Now" en cualquier celda de hoja de cálculo para mostrar la hora actual. Tenga en cuenta que para esta y todas las demás situaciones en las que usted está usando un celular como titular de la función , debe escribir "= " delante del nombre de la fórmula . Sin este carácter, Excel interpretará el nombre de la fórmula como texto sin formato .
Label

Utilice una celda para contener una etiqueta para la columna de una tabla , o para celebrar una etiqueta para la propia tabla. Por ejemplo , si tiene una tabla con todos los productos de una tienda de arte , es posible utilizar una fila de celdas encima de los datos para mantener estos valores de texto : " Nombre del artículo ", "costo unitario ", "En stock ( y /n) " . Cuando se utiliza una celda de esta manera, no se preocupe si su etiqueta es más largo que ancho predeterminado de una celda. Puede ampliar una celda haciendo doble clic en el borde izquierdo o derecho de la etiqueta de la columna . O bien, puede hacer clic en el comando " Ajustar texto " de la pestaña "Inicio " para que Excel divide el texto largo en líneas separadas dentro de la célula .
Procesador de textos

de Excel las células pueden funcionar como procesadores de texto pequeño, en cuanto a algunas de las operaciones de texto que se pueden realizar en una celda. Por ejemplo , si usted ha utilizado característica Autocorrección de Excel para enlazar la abreviatura " como /" con el texto " la fuente del arte ", abreviatura que escribir en una celda hará que Excel para ampliar la abreviatura , como un procesador de textos haría. También puede utilizar las células como correctores ortográficos , con la tecla " F7 " después de hacer clic en una celda.
Mantenga Comentarios

Puede utilizar una célula como un bloc de notas , o como un lugar para salir de contabilidad o editoriales notas. El comando " Insertar comentario " hace posible estas funciones celulares relacionadas. Haga clic en una celda para seleccionarla , luego a la derecha haga clic en el ratón y haga clic en "Insertar comentario . " Excel mostrará una ventana de color amarillo en el que puede escribir una nota. Escriba algo así como " Voy a usar esta celda para mantener la tasa de interés actual para ayudar a calcular la hipoteca de tasa ajustable. " Pulse el botón " Escape" dos veces para salir del modo de edición de nota . Excel indica la presencia de la nota con el color rojo en una de las esquinas de la celda.