Microsoft Excel tiene una función de importación que le permite importar archivos de distintas extensiones de archivo. Puede importar archivos de texto , archivos cvs descargados de su cuenta bancaria en línea , o de transferencia de documentos escaneados a Excel. Esto le ahorra horas de entrada de datos y elimina la necesidad de contratar mano de obra contratada para hacer todo el trabajo por usted . Cosas que necesitará
Microsoft Excel
Scanner Up al día el software del escáner
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Elija un programa de software de escaneo que permite que permite exportar documentos a otros programas como hojas de cálculo. Coloque el documento en el escáner o ejecutar a través de , en función de qué tipo de escáner que tiene. Abra su programa de exploración para iniciar la exploración y lo aceptan en el programa.
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su software de digitalización puede preguntarse ahora como se desea guardar esta exploración . Es posible que tenga la opción de mover directamente en formato Excel. Si no, usted puede guardar el escaneo como un documento de texto en su lugar. Guardar el documento en su escritorio para que pueda encontrar fácilmente .
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Abrir Excel y busque el documento de hoja de cálculo de la exploración guardado para ti. Si el asistente de importación se abre , siga las instrucciones de transferencia para cargar el documento en Excel. Si tuviera que guardar el documento como un documento de texto , el Asistente de importación se abrirá automáticamente cuando se selecciona el archivo. Siga los pasos del asistente y hacer bien la selección delimitado por comas o la selección de espacio para mover la información en el formato correcto. Haga clic en Aceptar en la parte final del asistente para cerrarla y luego tener que abrir en Excel.
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Si tuviera que guardar el documento escaneado como un archivo de imagen en el escritorio, a continuación, abra el documento y ver si existe la opción de guardar como archivo de texto desde el escritorio. Si no es así, ver si se puede copiar la impresión de la página seleccionando el texto y luego seleccione Copiar en el menú. Copiar el texto en el software de texto como el Bloc de notas y guárdelo como un archivo de texto. Ir a través del documento en primer lugar para ver si es necesario agregar espacios o comas para Excel puede encontrar los parámetros . Abrir Excel y seleccione Importar en el menú Archivo. El asistente se abrirá y usted puede hacer que su coma o selecciones espacio para su conversión en Excel.
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Microsoft Office 2003 y más tarde tiene el componente de Document Imaging incluido con el software. Esto le permite escanear directamente en el software de MS Office de su elección. Desde el menú Inicio de Windows , vaya a Microsoft Office, seleccione Herramientas de Microsoft Office , seleccione Microsoft Office Document Imaging para empezar.