Microsoft Excel se utiliza a menudo para la entrada de datos , ya que la función de las células creadas por las columnas y filas en una hoja de cálculo proporcionan organización instante. Si va a crear una hoja de cálculo en la que usted u otros usuarios introducir datos , se puede limitar y controlar los datos en células específicas mediante la creación de una lista desplegable. Para introducir datos en la célula , el usuario simplemente hace clic en la flecha de la celda y seleccione un elemento de la lista. Instrucciones
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Tipo de los elementos de la lista en las celdas de una columna de la hoja de trabajo actual o de otra hoja de cálculo . Nombre de la lista si se introduce en una hoja de cálculo diferente . Seleccione la lista y haga clic en el cuadro "Nombre" en la esquina superior izquierda de la hoja de trabajo al lado de la " Barra de fórmulas ". Escriba un nombre para la lista y presionar " Enter".

2 Haga clic en la celda en la que desea crear una lista desplegable. Para entrar en la lista en varias celdas , mantenga presionada la tecla " Ctrl " y haga clic en cada celda en la que desea utilizar en la lista.
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Ir al menú "Datos" en Excel 2003 . Haga clic en " Validación " y vaya a la pestaña " Configuración" del cuadro de diálogo " Validación de datos " . Vaya a la pestaña "Data" en Excel 2007 . Haga clic en " Validación de datos " y seleccione " Validación de datos " en el menú . Ir a la pestaña " Configuración" del cuadro de diálogo " Validación de datos " .
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Seleccione "List" en la casilla " Permitir" . Escriba un signo igual seguido por el rango de celdas que contiene la lista en el cuadro de "Source" si la lista está en la misma hoja de cálculo . Escriba un signo igual seguido del nombre de rango en el cuadro " Fuente " si ha creado la lista en otra hoja . Por ejemplo, si el nombre del rango es " Frutas ", escriba "= Fruits " en el cuadro de "Fuente" .
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Desactive la casilla de verificación "Omitir espacio en blanco" si desea que los usuarios seleccionen un elemento de la lista en lugar de dejar el espacio en blanco . Vaya a la pestaña " Mensaje de entrada " si desea mostrar un mensaje cuando se selecciona la celda. Escriba su mensaje en el cuadro " Mensaje de entrada " . Haga clic en " Aceptar" para crear la lista desplegable de la celda o celdas seleccionadas .