Si usted ha oído hablar de Microsoft Office Excel , pero nunca lo ha usado , es posible que desee saber si es práctico para su uso. Excel es un programa de hoja de cálculo muy versátil. Se puede utilizar para algo tan simple como una lista de direcciones , o tan complicado como el seguimiento y el cálculo de datos para un proyecto de ingeniería . Usted puede decidir si es útil para usted, basado en algunas de sus características básicas. Layout Básico
Excel es un programa de hoja de cálculo, pero se puede personalizar para mostrar mucho más que una hoja de cálculo básica. Puede cambiar el tamaño y los colores de las células . Esquema , resalte , subrayado y cambio de fuentes para lograr el aspecto y las funciones deseadas . Excel es lo suficientemente versátil como para crear cosas que incluyen calendarios, presupuestos , calendarios , informes , recibos , planificadores , agendas , notas , listas , etiquetas . Si usted no sabe cómo hacer su propio , un número de plantillas disponibles en el programa, o se puede descargar de Microsoft en línea.
Funciones matemáticas
Usted puede utilizar Excel para hacer cálculos tan simple como la aritmética, o tan complicado como estadísticas y de ingeniería. Las células de las hojas de cálculo le ayudan a mantener un registro de todos los valores que desea calcular . En su caso, también puede utilizar la programación de Excel para realizar gráficos, cuadrículas y gráficos para mostrar las funciones visuales.
Data Management
Excel es una poderosa datos herramienta de gestión , ya que se puede utilizar para gestionar miles de registros. No sólo se puede hacer una lista , una serie de herramientas disponibles que pueden ayudarle a organizar , navegar y mostrar los datos en forma práctica. Excel 2010 tiene algunas nuevas características que incluyen " cortadoras " que le permiten filtrar los datos y ver pequeños fragmentos de él en mesas junto a las células. También son exclusivos de la versión 2010 " Sparklines " y le permiten mostrar gráficos en miniatura para que puedas ver las tendencias de la derecha junto a los datos.
Introducción
puede decide que desea utilizar Excel , pero aprender a usarlo puede ser desalentador si lo haces por ti mismo . Tome una clase para aprender los fundamentos o las características más complicadas . Microsoft ofrece cursos de formación en línea. También puede pedirle a un amigo bien informado ayuda o comprar una guía de instrucciones de la sección de tecnología de una librería.