Microsoft Excel utiliza la función DSuma , abreviatura de Sum base de datos, añadir los números de una lista o una base de datos que coincidan con los criterios . Puede crear una hoja de cálculo DSuma para buscar varios criterios utilizando el y /o estilo de consulta. Sintaxis DSuma
La función DSuma requiere una base de datos , los campos y los criterios . La base de datos es el rango de celdas que contienen los datos . En la base de datos , las columnas se consideran nombres de los campos y las filas se consideran registros completos . Cada columna debe tener una etiqueta de ser reconocido como un campo. La sección de campo de la función indica a Excel qué columna o columnas de usar. En lugar de utilizar A1 , B1, C1 como referencias de celdas , utilice etiquetas de columna entre comillas . "Nombre" y " Apellidos " son ejemplos de las etiquetas . Si la etiqueta es un número , no utilice comillas ( por ejemplo, 1 o 2). La parte de los criterios de la función indica a Excel que condiciones que debe buscar en la base de datos . La sintaxis es DSuma "= DSuma ( base de datos , campo, criterios) . "
DSuma Hoja de cálculo de configuración
Para configurar la base de datos en la hoja de cálculo , escriba los campos en la parte superior de la hoja de cálculo . Esto incluye las etiquetas y los criterios de columna . Los registros de la base , con los números que se suman , se introducen por debajo de la base de datos y los criterios. Excel analiza la información de la base de datos , las pruebas para ver si se ajusta a los criterios , a continuación, resume los registros .
Múltiples Criterios
Puede probar una base de datos para varios criterios en una columna, varias columnas o varios conjuntos de criterios. Añadir varios criterios en la parte superior de la hoja de cálculo en la sección de campo. Para la prueba de múltiples criterios en un campo, como las siguientes :
Nombre tiene que ser igual o Becky David
cada elemento a ensayar se introduce en su propia fila , debajo del encabezado de la columna . Para probar varios criterios en varias columnas en donde todos los criterios se cumplan , como en este ejemplo :
Nombre debe ser igual a Becky y apellido deben ser iguales a Johnson
introduzca los criterios que van a través de la misma fila , bajo los títulos de las columnas correspondientes. Para encontrar varios criterios en varias columnas en cualquier criterio puede ser verdadero , introduzca los criterios en distintas filas bajo el encabezado de la columna correspondiente. Por ejemplo , para ver todos los primeros nombres que corresponderá a Becky y todos Apellidos iguales a Johnson , tiene que escribir " Becky " bajo la columna Nombre y, a continuación, "Johnson " en la columna Apellido , sólo tiene que escribir es una fila más baja .
BDSUMA comparaciones
Cuando se utiliza una comparación de igualdad , como Nombre = Becky , tienes que escribir el signo "= " para que Excel sepa que se trata de una fórmula , y luego rodear la comparación entre comillas , como = "= Becky " . Esto le indica a Excel para resumir todos los registros que coinciden con Becky . La sintaxis para una cotización comparación es = "= entrada" . Si la entrada de la comparación es un número, que la rodean con comillas , así , por ejemplo = "= 1 " . Otra cosa a tener en cuenta es el hecho de que Excel no distingue entre mayúsculas y minúsculas cuando los datos de prueba a menos que utilice una búsqueda entre mayúsculas y minúsculas . Para realizar una búsqueda entre mayúsculas y minúsculas , escriba " EXACT " después del "= " , por ejemplo = EXACT "= Becky " .
