¿ Puede compartir una hoja de cálculo Excel 2007 con múltiples usuarios en una red. Sin embargo, ciertas tareas que no pueden llevarse a cabo dentro de un libro compartido . El dueño del libro compartido controla todos los aspectos del libro. Como propietario , usted puede compartir el libro , gestionar quién puede usar el libro para compartir y resolver conflictos . Compartir un libro
Compartir el libro mediante la opción " Compartir libro " en el grupo de " cambios" en la pestaña de "Review" . Aparecerá el cuadro de diálogo " Compartir libro " . Coloque una marca al lado del campo " Permitir la modificación por varios usuarios al mismo tiempo. Esto también permite la fusión de libro ", en la pestaña "Editar " . También puede establecer un calendario para llevar un historial de cambios , establecer un marco de tiempo para la actualización de los cambios , seleccione un valor predeterminado de resolución de conflictos , e incluyen los ajustes de impresión y el filtro. Estas opciones se encuentran en la pestaña "Opciones avanzadas " . La hoja de cálculo debe ser guardado en una ubicación de red que todos los usuarios tengan acceso.
Editar un libro compartido
Abra la hoja de cálculo desde la ubicación de red . Editar la hoja de cálculo como si fuera una hoja de cálculo estándar . Guardar la hoja de cálculo . Consulte la sección " Resolver cambios conflictivos " para obtener información sobre los conflictos si se muestra el cuadro de diálogo Resolver conflicto .
Quitar usuarios de un compartido
Workbook
Como compartió propietario libro, puede desconectar a los usuarios de un libro compartido . Sin embargo , si un usuario no ha tenido la oportunidad de salvar a su trabajo, se perderá cualquier trabajo no guardado . Seleccione " Compartir libro " en el grupo de " cambios" en la pestaña de "Review" . Aparecerá el cuadro de diálogo " Compartir libro " . Seleccione el usuario en la lista de " Quién ha abrir este libro ahora" en la " pestaña Editar. Haga clic en" Eliminar usuario . "
Resolver cambios conflictivos
Los conflictos se producen cuando más de un usuario está editando el mismo libro compartido y tratan de guardar los cambios que afectan a la misma celda. Excel sólo mantendrá un cambio por celular. Cuando el segundo usuario guarda el libro compartido , Excel muestra el cuadro de diálogo " Resolver conflictos " . elija " aceptar Mine" o " aceptar Otro" y pasar al siguiente conflicto . usted puede optar por aceptar todos los cambios , seleccione " aceptar todos los míos ", o puede aceptar los cambios de los demás usuarios , seleccione " aceptar todos los otros . "
características no admitidas
Excel no admiten todas las funciones durante la edición de un libro compartido . Usted no va a ser capaz de añadir celdas combinadas , validación de datos , formato condicional , gráficos , imágenes y fotografías , objetos de dibujo , hipervínculos , subtotales y contorno, escenarios , tablas de datos, hoja de cálculo y la protección del libro , macros y tablas dinámicas y gráficos. Estas características deben agregarse antes el libro que se comparte .
