Utilice la herramienta de combinación de correspondencia para preparar etiquetas de dirección para sus correos de negocio. Usted puede tratar de maneras de utilizar esta herramienta para uso personal también. Excel y Word trabajan bien juntos una vez que sabes cómo empezar . Instrucciones
1
Abra Microsoft Word . Seleccione "Herramientas ", " Cartas y correspondencia " y luego " Combinar correspondencia " . Esto abre una ventana a la derecha de su pantalla .
2
Elige el tipo de documento que desea trabajar . Elija "Etiquetas" si se está preparando etiquetas de dirección . Seleccione "Siguiente " en la parte inferior de la pantalla de la derecha .
3
Cambiar el diseño del documento a " Opciones de etiqueta . " Se abre una pantalla hasta que pueda seleccionar el tamaño y el estilo de las etiquetas que le gustaría . Haga doble clic en la etiqueta que desea trabajar .
4
Elija " Seleccionar destinatarios " de la lista actualmente guardado o iniciar uno nuevo. Los tres puntos en la parte superior de la ventana de la derecha le dan las opciones.
5
Seleccione " Examinar" y vaya a " Mis Documentos ". A partir de ahí , busque el archivo que contiene los datos de dirección . Elige un documento de Excel existente . Una vez que encuentre el archivo correcto , seleccione "Elegir todos".
6
ordenar las etiquetas agregando los códigos de combinación adecuados. Elija una de las opciones a la derecha. Si selecciona "Más elementos", debería ver los códigos de combinación que coinciden con el archivo de direcciones . Haga clic en " Actualizar todas las etiquetas " para añadir las palabras "Next Record " después de los códigos de combinación.
7
clic en " Vista previa de sus etiquetas " y " completar la fusión. " Seleccione la opción de "Editar etiquetas individuales " y seleccione " Todos". Lo siguiente que se ve es un completo conjunto de etiquetas de dirección .