Conocer cómo filtrar cada quinto elemento en una hoja de cálculo de Excel potencialmente le proporciona una visión clara de sus datos. Por ejemplo , usted puede tener una tabla que registra un acontecimiento que se repite como una reunión de negocios . En cada quinta reunión, los miembros del equipo de emitir un informe o realizar alguna otra función que no lo hacen en otras reuniones . Puede filtrar las reuniones superfluas a la lista sólo los especiales que se producen cada cinco semanas. Este proyecto se basa en la fórmula de "Mod " de Excel para etiquetar cada elemento de la lista con un número con el que el comando "Filtro" puede determinar qué filas de la lista para mostrar. Instrucciones
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Escriba una lista de al menos 20 elementos , cada uno en una fila separada en una hoja de cálculo Excel . Tipo de la columna a la izquierda de los elementos de la secuencia 1 , 2 , 3 y así hasta que cada elemento tiene un número junto a él . Escriba en la celda a la derecha del primer punto de la fórmula "= mod ( " haga clic en la celda superior de la secuencia numérica para introducir la dirección de la celda en la fórmula. Presione la tecla de la coma , a continuación, escriba " 5 ) " para completar la fórmula . Esta fórmula divide el número del artículo por 5 y se obtiene el resto , que es un número de 0 a 4 . Por ejemplo, " mod ( 5,5 ) " rendimientos 0 y " mod (4,5) " rinde 4 .
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Pase el ratón sobre la esquina inferior derecha de la celda del " mod "la función que acaba de introducir . Cuando el cursor del ratón se convierte en un símbolo "+ " , arrastre hacia abajo hasta que el ratón llega a la última fila de la lista que ha introducido en el paso 1 . Excel llenará las filas que arrastró a través de la fórmula correcta "mod" para cada fila
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Escriba los siguientes encabezados de las tres columnas que usted acaba de hacer : . " Id ", "Item , "y " Mod ".
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Arrastra el cursor sobre la fila de encabezado que acaba de hacer para seleccionar la fila , a continuación, haga clic en el comando" Filtro " " de la pestaña "Home . Haga clic en la opción " Filtro" , y luego haga clic en la flecha hacia abajo de la columna de "Mod " . Excel mostrará una lista de todos los valores de esta columna , que serán los números enteros de 0 a 4, tal como se explica en el paso 1 . De forma predeterminada , Excel incluye cada valor en el filtro , lo que se ve por la casilla marcada para cada número .
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Haga clic en la casilla de verificación para todos, pero el punto " 0 " en el panel de filtros , y luego haga clic en " Aceptar "para cerrar el cuadro de diálogo de filtro . Excel mostrará cada quinto elemento de la lista .