GroupWise es útil para cualquier tipo de negocio . El software de productividad personal le permite personalizar y reunir a sus contactos , correos electrónicos , aplicaciones web , calendarios y otras herramientas de trabajo. Toda la información que pueda necesitar para su trabajo se encuentra disponible en un programa donde se puede acceder fácilmente a cada zona diferente en el software. Sus contactos de Excel son una adición útil a su cuenta de GroupWise. Puede exportar los contactos desde Excel y añadirlos a una libreta de direcciones en su cuenta de GroupWise. Instrucciones
Guardar un archivo CSV
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Abrir Excel y el archivo que contiene los contactos que desea exportar .
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Ir a "Archivo " y seleccione " Guardar como. "
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Escriba el nombre que está guardando el archivo en y selecciona" CSV (delimitado por comas ) " en el cuadro" Guardar como tipo " .
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Haga clic en " Guardar".
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clic en "Aceptar " para confirmar que sólo está guardando la hoja de trabajo actual. Si usted necesita ahorrar más hojas de cálculo , repita los pasos del 1 al 5.
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Haga clic en " Sí" para reconocer que un archivo CSV contiene características que no son compatibles con los formatos de archivo de texto. Los contactos en cada célula seguirán guardar e importar a GroupWise . Cada columna está separado por una coma cuando se guarda como un archivo CSV.
Importar contactos
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Abrir y firmar en su cuenta de GroupWise.
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clic en el icono de "Address Book" , representado por una pequeña libreta , de la barra de herramientas.
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Haga clic en " archivo", " Importar". Navegue hasta el archivo CSV Excel guardado en la Sección 1 y haga clic en " Abrir ".
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buscar y seleccionar la libreta de direcciones a la que desea importar los contactos y haga clic en " Aceptar". Si desea crear una nueva libreta de direcciones , haga clic en "Nuevo" y escriba el nombre de la libreta de direcciones y haga clic en " Aceptar".
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Haga clic en el campo de GroupWise que desea cambiar y seleccione un campo que aparece al cambiar las asignaciones de campo (por ejemplo, el apellido , el nombre o la dirección ) . Haga clic en " Aceptar" cuando haya terminado, y el archivo CSV se importa en la libreta de direcciones apropiadas.