Manchas de un vistazo los números que faltan en una corta secuencia de uno o de los números de dos dígitos es a menudo fácil. Sin embargo , la búsqueda de valores perdidos puede ser un proceso más lento si una secuencia contiene decenas o cientos de valores o se compone de números que contienen más de dos dígitos . Cuando se trabaja con este tipo de secuencia , una hoja de cálculo Microsoft Excel puede ser útil. Puede encontrar los números que faltan en una secuencia usando la función de formato condicional de Excel. Instrucciones
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Introduzca la secuencia en orden a una columna en una hoja de cálculo de Excel.
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Resaltar todos excepto la primera celda de la secuencia. Por ejemplo , las células destacan A2 a A12 si la secuencia está en las celdas A1 a A12.
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Haga clic en " Formato" y seleccione la opción " Formato condicional " . Aparecerá un cuadro de diálogo titulado " Formato condicional " .
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Seleccione " Formula es " en el menú desplegable en la parte izquierda del cuadro de diálogo . Escriba la fórmula siguiente en el campo al lado del menú desplegable:
> 1
5
Click
+ ( A2 -A1 ) "Formato ". Aparecerá una ventana titulada "Formato de celdas " . Seleccionar un color y /o patrón . Haga clic en " Aceptar" para volver al cuadro de diálogo " Formato condicional " .
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Haga clic en " Agregar ". Aparece una nueva sección que contiene un menú desplegable y campo en blanco
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Elija " Formula es " en el menú desplegable y escriba la fórmula siguiente en el campo : .
+ ( A2 -A3 ) < -1
8
Repita el paso 5 . Usted no tiene que seleccionar el mismo color y /o patrón como lo hizo en el paso 5 .
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Haga clic en " Aceptar". Los valores antes y después del valor que falta ahora hay que destacar en el color y /o el patrón seleccionado. Por ejemplo, si una celda resaltada contiene el valor " 3216 " y la otra " 3218 ", el valor que falta es 3217 .