Crear una hoja de cálculo de Microsoft Excel es una manera ideal para acorralar a los números y datos. Compartiendo la hoja de cálculo que puede ayudar a detectar errores o información perdida. Al compartir una hoja de cálculo , los revisores pueden tomar ventaja de Excel función Control de cambios , lo que pone de relieve sus adiciones, supresiones y comentarios en diferentes colores y con ventanas emergentes. Una vez que la hoja de cálculo de nuevo , puede revisar los cambios realizados para ver la transformación de la hoja de cálculo. Instrucciones
1
clic en la ficha "Archivo" y haga clic en " Abrir". Vaya a la hoja de cálculo con los cambios realizados para su revisión. Haga doble clic en el nombre del archivo de hoja de cálculo y la hoja de cálculo se abre en la ventana de trabajo de Excel.
2
Revise la hoja de cálculo para los cambios. Si no ve los cambios - y sabe la hoja de cálculo ha sido marcado - haga clic en la ficha " Comentario " en la parte superior del espacio de trabajo . Haga clic en el botón "Mostrar /Ocultar Comentario" , que debe cambiar para que los cambios a la vista.
3
pasa el cursor sobre un pequeño triángulo en la esquina de una celda. Debe aparecer una versión emergente de los cambios realizados comentario . Si usted no lo ve , o quiere revisar todos los comentarios a la vez, haga clic en el botón " Mostrar todos los comentarios " en la cinta de opciones de la ficha " Comentario " .
4
Revise la hoja de cálculo para el texto que parece tachado - que el revisor eliminado como parte de la edición - y el texto que se ha añadido pulg Por defecto, las etiquetas Excel eliminan texto en rojo y que acaba de agregar texto en verde, pero el revisor o cualquier otro usuario de Excel puede haber cambiado estos en el menú " Control de cambios " .
5
clic en el botón " Siguiente" en la sección " Comentarios " de la cinta de la etiqueta " crítica" para moverse de manera lineal para examinar los cambios en la hoja de cálculo. Al hacer clic en este botón le llevará al siguiente cambio en la celda a la derecha , o, si no hay cambios, a la siguiente fila . El botón "Anterior" funciona de la manera opuesta, que va a examinar los cambios hacia atrás
.