Como un programa de hoja de cálculo, Excel es la herramienta perfecta si desea crear un presupuesto. Cada celda puede aceptar una cadena de texto , que permite etiquetar su presupuesto, y cada celda puede aceptar la información numérica , que le permite crear los totales y subtotales de su presupuesto. Una vez que tenga todo preparado a su gusto , usted puede guardar su presupuesto como una plantilla para que usted, o alguien más, puede utilizar el presupuesto de nuevo sin tener que crear una copia de seguridad . Instrucciones
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Abra una nueva hoja de cálculo Excel.
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Crear su presupuesto deseado en la hoja de cálculo. La composición exacta de su presupuesto dependerá de qué tipo de gastos se realiza el seguimiento . Usted puede optar por tener todas las entradas de una lista, o puede romper sus entradas en secciones. Incluir filas de subtotales en la parte inferior de la página , o en la parte inferior de cada sección . Las células en estas filas deben leer "= suma ( X : Y) " o "= subtotal ( 9 , X : Y) ." Con "X " es la primera celda del rango y la "Y" de la última
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Haga clic en " archivo" en la parte superior de la pantalla y seleccione " Guardar como " en la lista de opciones.
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Escriba un nombre para la plantilla de presupuesto en el campo " Nombre de archivo" . Haga clic en la flecha hacia abajo junto a " Guardar como tipo " y seleccione " Plantilla de Excel. " Si su presupuesto tiene macros, usted tendrá que elegir la opción " Excel Plantilla habilitada para macros " en su lugar , y si quieres que la gente que utilizan las versiones anteriores de Excel para poder utilizar esta plantilla , seleccione " Plantilla de Excel 97-2003 . "
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clic en el botón "Guardar" para guardar la plantilla . Cuando usted va a abrir un nuevo archivo de Excel , la plantilla estará disponible en la sección " Mis templates " la partida.