Microsoft Excel está diseñado para manejar grandes cálculos complejos, como los que se encuentran en los balances u otros estados financieros utilizados por las empresas. La transferencia de un balance de Excel requiere un enlace a los datos existentes o la entrada manual de los datos en bruto y la creación de las fórmulas a partir de cero . En casi todos los casos , las fórmulas tendrán que ser probado después de que la información ha sido transferida a asegurarse de que se están realizando los cálculos apropiados . Excel puede importar o vincular directamente a los archivos creados en Access , bases de datos SQL y muchas hojas de cálculo y archivos de texto exportados desde otros programas. Instrucciones
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lanzamiento Microsoft Excel y haga clic en "Archivo" y "Guardar como " en el menú en la parte izquierda de la pantalla.
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Nombre del nuevo archivo y haga clic en " Guardar" para dar al archivo un nombre vacío . Opcionalmente , navegar a una nueva ubicación, como una unidad flash USB o la ubicación de la red , para guardar el archivo .
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clic en la pestaña "Datos" .
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clic " de otras fuentes " en el grupo " Obtener datos externos " . Alternativamente, haga clic en " Del acceso ", "From Web " o "Del texto" si existen datos en uno de estos formatos.
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Haga clic en la fuente de información correspondiente a la información que se va a importar y seguir los pasos del asistente , que varían con cada fuente de datos .
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Repita estos procedimientos para obtener información adicional en diferentes lugares, utilizando varias hojas si es necesario.
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Haga clic en cualquier célula que tiene un resultado de un cálculo en el que en lugar de los datos brutos , tales como un subtotal .
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Compruebe la barra de fórmulas para determinar si la celda contiene una fórmula en realidad , como se indica por un signo " igual" , seguida de una función con nombre o referencias de celdas y operadores matemáticos , o si sólo tiene el número que representa el resultado calculado.
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Crear la fórmula pulsando la tecla "Equal" y haciendo clic en " Insertar función " del grupo " Biblioteca de funciones " en la ficha " Fórmulas " si la celda contiene sólo un número.
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Compruebe todas las fórmulas para la exactitud y guarde el archivo haciendo clic en el símbolo pequeño disco azul en la esquina superior izquierda de la ventana.