Protección de contraseña es una gran idea para hojas de cálculo de alto perfil. Esto permite al autor para bloquear los aspectos de la hoja de cálculo se edite sin permiso. Para aquellos que no quieren cerrar la hoja de cálculo , pero me gustaría ver los cambios realizados en él, los autores también tienen la capacidad de rastrear los cambios realizados por otros usuarios y luego aceptar o rechazar los cambios . Instrucciones
Protección por contraseña para celdas específicas
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Determinar el nivel de protección necesario para la hoja de cálculo . Si hay células específicas que no desea cambiar , pero otros que pueden ser , sólo puede bloquear las células . Si necesita la hoja de cálculo para estar completamente cerrada, o si desea evitar que los usuarios accedan al archivo real , entonces la protección a nivel de archivo es el adecuado.
2 Haga clic en " Inicio " en la cinta después de abrir un archivo en Excel.
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Vaya a la sección de celdas , haga clic en "Formato ", y luego haga clic en "Bloqueo teléfono . "
Protección de contraseña para libros < br > Página 4
En la cinta click " revisión ".
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Desplácese hasta el grupo cambios y haga clic en " Proteger libro . " Con ello se abre una ventana pop -up .
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Seleccione " Estructura " o "Windows " en la ventana emergente. Si bloquea la estructura , los usuarios no podrán cambiar el orden de las hojas de trabajo . Si bloquea las ventanas , los usuarios no podrán cambiar el tamaño de la ventana de hoja de cálculo .
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Elija y escriba una contraseña para bloquear el libro. Esto es opcional , pero mejora la seguridad de la hoja de cálculo .
Seguimiento de cambios
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En la cinta click " Revisión ".
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Desplácese al grupo de los cambios y haga clic en " Compartir libro . " Con ello se abre una ventana pop -up .
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Seleccione la casilla de verificación al lado de " Permitir la modificación por varios usuarios al mismo tiempo. " Luego haga clic en la pestaña "Avanzado " y escriba el número de días que desea que Excel para guardar el historial de cambios . Haga clic en " Aceptar". Tenga en cuenta que Excel por defecto es de 30 días de historial de cambios . Esto es suficiente para la mayoría de usuarios.
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Desplácese al grupo de los cambios y haga clic en " Control de cambios ". A continuación, seleccione " Resaltar cambios. " Esto pondrá de relieve los cambios realizados en una celda de modo que usted será capaz de revisar más tarde.