Realizar el delicado acto de contabilidad - ya sea a nivel personal o para un negocio - requiere mucha concentración y la atención a los detalles intrincados , con el menor error que causa potencial de problemas significativos. Basándose en Microsoft Excel para realizar la contabilidad no garantiza el éxito financiero o incluso permanecer en el negro , pero puede levantar algunos de que la responsabilidad de la exactitud. Funcionalidad de contabilidad de Excel ofrece ahorro de tiempo , de organización y asistencia de cálculo para ayudarle a manejar los números. Configuración

Configuración de contabilidad en Excel se inicia al abrir el software. Al igual que una hoja de papel de libro mayor , Excel defecto una nueva hoja de cálculo en la pantalla . Para una forma rápida de realizar un seguimiento de los principales elementos de contabilidad , crear una columna para cada uno. Haz clic en la fila superior de la hoja de cálculo y el tipo en las células, una célula por elemento a controlar. Una vez que tenga los encabezados de los elementos , que rellene las celdas de abajo con la información.
Cambios

diferencia entre la contabilidad tradicional basado en papel y Excel es que Excel es enteramente cambiante . Si transcribe dos números , tuvo un gasto extra o recibido un pago desconocido, basta con hacer clic en la celda correspondiente o añadir una fila o columna y hacer la corrección. Otros cambios en Excel son tan rápidos . Código de color categorías contabilidad , poniendo de relieve las células, hacer clic derecho en ellos y seleccionando la opción " Formato de celdas ". Un número de opciones están disponibles , incluyendo el sombreado de celda , el cambio de la fuente y el reposicionamiento de la alineación de los números en las celdas. También puede mover las cosas en Excel mediante cortar y pegar varias celdas , el contenido de una sola celda o una fila o columna entera .
Visualizarlo

Contabilidad puede tener su origen como dibujar a lápiz en los números en puntos diminutos libro mayor , y aunque celdas de Excel son pequeñas , Excel ofrece un beneficio contable - casi instantáneamente vuelta a una página llena de números en algo mucho más fácil de entender . Disfruta de gráficos de Excel y opciones de gráficos , que se encuentra en la sección " Gráficos " de la cinta de la ficha "Insertar " , para hacer representaciones visuales de los datos contables. Preparar folletos sobre los ingresos, gastos e inversiones , con un fácil entender gráfico circular o de barras para acompañar a sus números.
Automatización

Macros son algo así como un avanzado Excel territorio de usuario, funciones especialmente codificados que le dicen a Excel para realizar una especie de cálculo. Pero esto no deja los usuarios de Excel de nivel principiante en el frío . Explora la pestaña " fórmulas" para encontrar una variedad de formas predefinidas para que Excel haga más de su contabilidad para usted. Las opciones incluyen el sector financiero , la fecha y la hora , las estadísticas y autosumming , que puede ser muy útil cuando se trata de obtener los totales sin tener que recurrir a una calculadora.