La entrada de datos es una de las cosas por las que Excel es ampliamente utilizado . Hacer un formulario de entrada de datos que prohíbe la entrada de datos inexactos de los usuarios es sencillo en Excel , a través del uso de la validación de datos . La validación de datos puede limitar el tipo de datos que va a una celda específica, que es útil si desea limitar el texto de celda única o proporcionar listas desplegables que son una coincidencia exacta con una tabla de búsqueda se utiliza en Excel en otro lugar. Instrucciones
restringiendo el tipo de los datos introducidos
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Seleccione la celda o rango de celdas en las que desee para restringir la entrada de datos .
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Ir a los Datos pestaña en Excel 2007 y seleccione " Validación de datos. " ( en Excel 2003 o anterior , haga clic en el menú "Datos" y seleccione " validación" ) . Un cuadro de diálogo aparecerá con tres pestañas: . , Entrada de mensaje y mensaje de error cuando 3

Seleccione la pestaña de entrada si no está ya. Mascotas Validación mostrará " ningún valor. " Al hacer clic en la lista desplegable mostrará las opciones que puede restringir el campo para . Los tipos más útiles de las restricciones incluyen números enteros (por cantidad de bienes vendidos o comprados) , fechas y horas ( cuando se hizo algo) y la longitud del texto ( para hacer más fácil la introducción de nombres ) . Seleccione el tipo de entrada que mejor se adapte a sus necesidades . La validación de tipo de lista se trata en la siguiente sección.
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Seleccione los operadores lógicos ( mayor que, menor que , en el medio) que se adaptan a la forma de entrada de datos que estamos construyendo .

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clic en la ficha Mensaje de entrada y escriba el mensaje que desea que se muestra cuando se selecciona la celda. Esto puede ayudar a los usuarios finales de averiguar la forma más rápida .
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Haga clic en la ficha Mensaje de error y escriba el mensaje que desea que aparezca cuando se introducen los datos incorrectamente. Haga clic en el botón " OK" en el borde inferior derecho del cuadro de diálogo a fin.
Mediante una lista desplegable en un Data Entry Form
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Crear un conjunto de valores de datos aceptables en otro conjunto de celdas en Excel ; . por ejemplo, una lista de sucursales
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Seleccione la celda que desee de la lista desplegable para estar adentro < br > Página 9

Ir a la ficha de datos en Excel 2007 y seleccione " Validación de datos. " en las versiones anteriores de Excel , haga clic en el menú "Datos " y selecciona "Validación ". Esto hará que el cuadro de diálogo Validación de datos.
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Seleccione "List" en el menú desplegable. El campo para la fuente estará disponible.
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Haga clic en la casilla de "Fuente" . A continuación, seleccione el rango de celdas que ha creado. Haga clic en el botón " OK" en el borde inferior del cuadro de diálogo a fin.