Una de las características más potentes de Microsoft Excel es la capacidad de crear formatos personalizados que muestran los datos de la manera que desee. Puede, por ejemplo, utilizar una hoja de cálculo de Excel para realizar un seguimiento del tiempo de un empleado en el lugar de trabajo mediante la creación de una célula para la hora de inicio y otra de finalización. A continuación, puede crear una celda calculada que muestra el número de minutos dedicados a cada puesto de trabajo , sobre la base de la información introducida en los otros dos células. Instrucciones
1
Abra la hoja de cálculo con los tiempos que desee para realizar los cálculos sobre . Busque el primer empleo y anote el número de la celda . Busque la siguiente entrada de tiempo y tenga en cuenta que la dirección celular.
2
Coloque el cursor en una celda vacía . Escriba una fórmula que resta el tiempo anterior a la posterior . Por ejemplo, si la hora de inicio se encuentra en la celda A2 y la hora de finalización es en B2 , la fórmula se lee "= B2- A2. "
3
Resalte la celda que contiene la fórmula y ir al grupo de "Casa" . Seleccione la ficha " Números " y haga clic en " formatos de número . "
4 Haga clic en " Más formatos de número . " Ir a la lista de categorías y seleccione "Personalizar ".
5
Type " h : mm " en el cuadro de formato personalizado. Haga clic en " Aceptar" para guardar su elección . El h: . Mm indica a Excel para mostrar la diferencia de tiempo en horas y minutos