Microsoft Excel es un programa de hoja de cálculo de gran alcance, y puede ser utilizado para todo, desde la creación de los presupuestos de la empresa para la construcción de una lista de tarjetas de Navidad para su familia. Una de las maneras más eficaces para analizar los datos es encontrar y eliminar los datos duplicados . Instrucciones
1
Haga clic en el menú "Data " y seleccione "Filtro " de la lista desplegable .
2
Elija la opción "Advanced Filter" y elegir la opción " Filtrar la lista en su lugar. " marque la casilla " registros únicos sólo " casilla de verificación y haga clic en " Aceptar". Microsoft Excel ahora pasará a través de la hoja de cálculo y eliminar filas duplicadas de los resultados .
3
Seleccione la primera celda que contiene los datos y haga clic en el menú "Formato" y elegir la opción " Formato condicional " en el menú . . Espere a que el menú de formato condicional para abrir
4
clic en la flecha hacia abajo junto a "Cell valor es" y escriba " = de CONTAR.SI (A: A, A2 ) > 1 ) " esto supone que la primera celda que contiene los datos es la A2 marcada celular. Después de introducir la fórmula , haga clic en la opción "Formato " para seleccionar un color para resaltar las entradas duplicadas que encuentre.
5
clic en la pestaña " patrones " y selecciona un color brillante como el rojo o azul - . algo va a destacar entre la hoja de cálculo que rodea
6
Haga clic en el menú " Editar" y selecciona
7
Sostenga el " " Copiar ". ; Ctrl " hacia abajo y presione la barra espaciadora para seleccionar toda la columna. Haga clic en el menú " Editar " de nuevo y seleccione " Pegado especial " en el menú . Haga clic en " Formato" y pulse " OK" para copiar la fórmula a toda la columna. Todos los duplicados Excel se encuentra resaltado en el color que eligió
.