Mientras las hojas de cálculo Excel son principalmente conocidos por rastrear el dinero, sino que también puede servir como una agenda de reuniones . Una vez formateado correctamente, el programa puede incluir un título, tareas que deben llevarse a cabo durante la reunión y la forma de calcular la cantidad de tiempo que ha atribuido a cada tarea. Una vez creada una plantilla, se puede utilizar para introducir la información de su agenda con rapidez para cada reunión. Instrucciones
1

Abra una hoja de cálculo en blanco Microsoft Excel 2007 . Resalte las celdas " 1 " de " A" a " E" Pulse el botón " Combinar celdas " en la barra de herramientas. Esto se parece a una caja cuadrada con una minúscula "a" en el mismo, con flechas que apuntan hacia la izquierda y la derecha fuera de la carta. Tipo " Agenda de la Reunión " en este nuevo espacio. Centro , cambiar el tipo de letra y tamaño de acuerdo a sus especificaciones.
2

Type " Título " en la columna B2. Debajo , escriba "Location:" y "Fecha : " en B2 y B3. Al lado de la células " Ubicación " "Título" y , resalte de la columna "C " a través de la columna de la "D". Combinar ellos para que tanto "Título" y "Ubicación" cada uno tiene una celda más.
3

Extender la columna " D" en la parte superior de la hoja de cálculo haciendo clic y manteniendo en el divisor entre " D" y "E" Arrastre hacia la derecha hasta que se alinee con la división entre "G " y "H " Esto hará que sea más largo. Seleccione todas las celdas que empiezan con A7 y arrastrando el cursor hasta E10. Haga clic derecho y seleccione "Format ". Permitir que las líneas aparezcan alrededor de todas las células. Haga clic en la columna A7 y escribe " Start ". Tipo " End" en la siguiente columna más , "Time" en el siguiente, " elemento" en la siguiente (la columna más larga "D ") y " Contacto " en el pasado.
4

Highlight todas las filas de selecciones de tiempo , desde "Start" en el "Tiempo ". Esto significa que la selección de la " A", " C" columnas en estas categorías B "y " . Haga clic en la pestaña "Inicio " y seleccione la flecha situada junto a " Formato de número " en el grupo " Número" . Haga clic en " Más formatos de número . " Seleccione la opción " Custom " en la lista "Category" . Seleccione " h: mm" para darle la diferencia en horas y minutos entre los tiempos. Cierre la caja.
5

Type " = B8 -A8 " en la celda C8 y pulse enter. Esto le dará la diferencia entre el tiempo de las dos células . Repita este proceso para cada celda de la columna "C " , la sustitución de los números correspondientes al lado de la "B " y "A" según sea necesario. Haga clic en el botón de Microsoft Office en la esquina superior izquierda. Seleccione la opción " Guardar". Guardar en un lugar donde le será más fácil , el título es "Template" y guárdelo con una extensión de plantilla. Ingrese su agenda en la nueva plantilla . Asegúrese de "Guardar como" un nuevo documento para que no sobrescribir la plantilla .