columnas y filas de Excel 2010 son una gran manera de almacenar información, pero cuando se quiere mover esos datos en Microsoft Word 2010 , puede tener un aspecto antiestético . Microsoft no ofrece una opción de pasta que cambia Excel celdas en las columnas adyacentes en una sola lista en Word, pero todavía se puede manipular la información en Excel antes de copiar la vuelta. Mediante la creación de una macro en Visual Basic para Aplicaciones de Excel , o VBA , puede convertir todos sus datos en una sola columna con el clic de un botón. Instrucciones
1
Abra el archivo de Excel 2010 que desea trabajar. Haga clic en la "A" por encima de la primera columna y seleccione "Insertar ". Esto crea una primera columna en blanco que va a utilizar para construir su lista.
2
Pulse " Alt" y " F11 " para iniciar la consola de VBA Excel. Haga clic en cualquier hoja de cálculo del libro actual - que se enumeran en el lado izquierdo de la consola - mover el puntero del ratón sobre "Insertar" y elegir la opción " Módulo ". . Haga doble clic en el módulo que aparece en la lista
3
Copie el siguiente código y pegarlo en el espacio en blanco en el lado derecho de la consola VBA:
< p > Sub Combine ()
Range (" B1" ) . Seleccione
Do While ActiveCell > ""
Range ( ActiveCell , ActiveCell.End ( xlDown ) ) . Copy Destination : . . = Range (" A10000 ") End ( xlUp ) Offset ( 1 , 0 )
ActiveCell.Offset ( 0 , 1) Selección
Loop
< p . > End Sub
Este código crea una macro llamada "Combinar ", que combina todas las columnas adyacentes , a partir de la columna "B ", en una larga lista en la columna "A" Si usted piensa que el número total de células será mayor que 10.000 , aumentar el número " 10000" en el código para que sea mayor que el número de todas sus celdas combinadas . La macro se ejecuta hasta que encuentra una celda en blanco en la fila superior de una columna.
4
clic en el botón "Play" en el medio de la barra en la parte superior de la consola de VBA. Esto crea la lista en la columna "A" Haga clic en la "X " en la esquina superior derecha de la consola de VBA para cerrarla.
5
Seleccione la opción " A" por encima de la primera columna para seleccionar la columna entera . Pulse la tecla "Ctrl " y "C " para copiar la información en el portapapeles.
6
Abra el archivo de Microsoft Word 2010 en el que desea pegar la lista . Haga clic en el documento para colocar el cursor donde desee insertar la lista.
7
Haga clic en la parte inferior del botón " Insertar" para abrir una ventana emergente. Seleccione el icono marcado con un gran "A" para insertar la información en forma de texto .
8
Haga clic en el último elemento de los elementos insertados y mantenga presionado el botón del ratón . Arrastre el ratón hasta el primer artículo y suelte el botón del ratón , la selección de toda la gama de materiales. Haga clic en la pestaña "Inicio " en la parte superior de la pantalla y encontrar la sección "Párrafo" . Haga clic en " Bullets " o botones de " Numeración " para convertir la información en una lista.