Una hoja de cálculo Microsoft Excel puede ser un archivo electrónico , pero funciona como un diario , agenda , bloc de notas, registro de día y un sistema de seguimiento de todo en uno. Cuando se crea una hoja de cálculo Excel para realizar un seguimiento figuras como las finanzas , ingresos o promedios de calificaciones , se obtiene un archivo actualizable, lo que le da un instante en un solo vistazo de donde estás , dónde has venido ya dónde vas. Cifras de seguimiento en Excel se convierte en una cuestión de simplemente introducir datos en las células, una vez que se haya configurado el documento de trabajo original . Instrucciones
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abierto Microsoft Excel. Haga clic en la primera celda , A1 . Escriba el título de la hoja de cálculo , como " 2011 Auto Sales " o " ingresos totales de 2011 . " Arrastre la línea que separa la primera y segunda fila hacia abajo para ampliar la fila. Seleccione el título de la hoja de cálculo . Abra el menú " Tamaño de fuente " en el campo "Fuente " de la cinta, y aumentar el tamaño del texto. Haga clic en el botón " B " para negrilla el título de hoja de cálculo .
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Haga clic en la celda B3 , dejando una línea en blanco debajo del título. Escriba " enero". Pulse la tecla " Tab " del teclado para ir a la siguiente celda , C3 . Tipo " febrero". Pulse el botón " Tab" y tipo "Marcha ". Continúe hasta que estén representados todos los meses que desea .
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Haga clic en la celda A4 y escribe la primera categoría de rastrear. Esto puede ser nombres de las personas para las ventas , por lo que escribir nombre y /o apellido de la persona. Otras opciones para rastrear incluyen departamentos como " Muebles para el hogar ", " Auto " y " prendas de vestir, . " Asignaturas o dinero obtenido de diferentes trabajos
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Resaltar todos los títulos de las columnas de la tercera fila . Haga clic en el icono de "B " a la negrilla ellos. Destaque todas las categorías en la columna A y haga clic en el icono de "B " a la negrilla ellos.
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clic en la ficha "Archivo" , luego " Guardar como". Introduzca el nombre de la hoja de cálculo con la palabra "modelo ", como " TrackingTemplate ", o " YTDTemplate . " Haga clic en el botón "Guardar " .
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Introduce los datos de seguimiento del primer mes en las células. Agregar información a medida que esté disponible, rellenando las columnas y filas , según corresponda.
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Vuelva a guardar la hoja de cálculo , haga clic en la ficha " Archivo". Haga clic en " Guardar" para guardar las modificaciones en la plantilla y que esta copia la única copia disponible. Haga clic en " Guardar como" y escriba un nuevo nombre para la hoja de cálculo para crear versiones, y siempre tienen una copia de la disposición original, ya que cada mes pasa o más cifras que se disponga .