Hay varias ventajas a la sede de una hoja de cálculo de Excel en un servidor de red. Información y datos pueden ser compartidos a través de la oficina o equipo. Se incrementan los esfuerzos de colaboración . La hoja de cálculo se encuentra en un lugar centralizado donde está a salvo de los ataques contra los ordenadores individuales. Sin embargo , el inconveniente es que puede llegar un momento en que es necesario utilizar o editar la hoja de cálculo pero está bloqueado por otro usuario. En este caso , es muy fácil de ver que está usando la hoja de cálculo en el momento . Cosas que necesitará
Microsoft Excel
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Abra la hoja de cálculo. Se abre una ventana que dice que la hoja de cálculo está bloqueado para edición por una persona determinada. Nombre de red del miembro de la oficina también aparecerá en el cuadro para que pueda ver quién la tiene abierta. Muchas veces nombre de red de la persona es la primera inicial de su primer nombre seguido por el apellido .
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Comprobar con los miembros de la oficina. Esto es bastante fácil si tienes un equipo pequeño. Si está trabajando en una pequeña zona de ducha, usted puede preguntar si alguien lo tiene abierto . Si sus oficinas se extienden , el envío de un correo electrónico rápido a los miembros del equipo preguntando si alguien tiene la hoja de cálculo abierta sólo toma unos minutos .
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Pregunte al administrador de red. Enviar una llamada rápida al administrador de la red para ver si la hoja de cálculo se abre y , de ser así , que se ha abierto . Esta es la solución ideal para grandes grupos en los que el cuadro de pop -up en el Paso 1 no incluyera el nombre de quién tiene la hoja cerrada.