Comprender cómo integrar Word y Excel le permite utilizar las fortalezas de cada programa de apoyo a la labor que se hace en el otro. Por ejemplo , puede que tenga que utilizar una lista de correo de Excel para crear una campaña de correo en Word. Integrar los programas Word y Excel , utilice los comandos de cada uno, que extraen datos de los documentos realizados en la otra . Por ejemplo , el uso de la palabra " combinación de correspondencia " herramientas para extraer datos de una hoja de cálculo Excel. O bien, utilizar el lenguaje de programación de Excel "Visual Basic " para mostrar el contenido de un documento de Word . Instrucciones
Combinar
1
tipo de una columna de nombres en una hoja de cálculo Excel , a continuación, escriba "Nombre " por encima del punto más alto de la lista .
2
Prensa "Control" y " S " al mismo tiempo , a continuación, escriba un nombre de archivo para el libro y haga clic en " Guardar ".
3
clic en la pestaña " Correspondencia " en Word , a continuación, haga clic en "Inicio combinación de correspondencia " botón. Haga clic en el " paso a paso " de comandos para ejecutar el " Asistente para combinar correspondencia . "
4 Haga clic en el enlace " Siguiente" en la parte inferior del nuevo panel de navegación que aparece a la derecha de la pantalla, a continuación, haga clic en " Siguiente "de nuevo .
5
Haga clic en" Examinar " en el paso 3 del asistente, luego busque y haga doble clic en el archivo de Excel que guardó en el paso 2
6 . < p> Haga clic en " OK" en el cuadro de diálogo que aparece le muestra la lista de valores que escribió en el paso 1 . El cuadro de diálogo muestra que la Palabra es la integración de los datos de Excel en el documento de Word actual.
7
Haga clic en " Siguiente" en la parte inferior del panel del asistente, haga clic en " Más productos ". Haga clic en el campo " Nombre " que ha escrito antes decirle a Excel que desea para insertar valores de esta lista en los documentos combinados .
8
Haga clic en el enlace " Siguiente" en el asistente para crear los documentos combinados que contiene los datos integradas de Excel
palabra de control con Excel
9
Escriba lo siguiente en un nuevo documento de Word : . "Hola desde Word "
< br > 10
Press "Control" y " S " al mismo tiempo , a continuación, escriba "c: \\ hello.docx " para el nombre de archivo y haga clic en " guardar" para guardarlo
11
Abrir Excel , . a continuación, haga clic en " Visual Basic " de la pestaña " desarrollador " para entrar en el entorno de programación Visual Basic .
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Pega el siguiente programa en la ventana de código. Este programa extrae los datos de la tabla de palabras en las células en el documento actual de Excel.
Public Sub getWordData ()
objWord As Word.Application
Set objWord = CreateObject ( " Word.Application " )
objWord.Documents.Open "c: \\ hello.docx "
MsgBox objWord.ActiveDocument.Range
objWord.ActiveDocument.Close
objWord.Quit
End Sub
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Haga clic en cualquiera de los estados del programa, a continuación, pulse la tecla "F5 " para ejecutar el programa.
14
clic en el icono " Excel " en la barra de tareas de Windows para volver a Excel. Observe las células de la hoja de trabajo se muestran los datos introducidos en Word. Esto demuestra que el programa integrado con Word para acceder a sus datos.