Microsoft Excel 2007 introdujo una característica de formato condicional mucho más robusto que estaba disponible en versiones anteriores de Excel , con opciones más relleno y sin límites numéricos sobre el número de condiciones . El formato condicional cambia el color de relleno de una celda basada en su valor. Usted puede tener el formato condicional cambiar un color de celda o bien a un color preestablecido o una sombra de una escala de colores que cambia en función de las demás celdas de la tabla de datos también. Instrucciones
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Abra el archivo de Excel 2007 que contiene los datos que desea trabajar.

2 Haga clic en la celda superior izquierda del área de datos . Pulse la tecla "Ctrl " y " A " para ampliar la selección a la tabla de datos entero. Si sólo desea cambiar una pequeña sección de la tabla general , basta con hacer clic y mantenga presionado en la celda superior izquierda y arrastre el ratón hasta la celda inferior derecha del área que desea utilizar . Suelte el botón del ratón allí para hacer su selección.
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Seleccione la pestaña "Inicio " en la parte superior de la pantalla y localizar la zona de " Estilos " de la cinta. Haga clic en el botón " Formato condicional " para iniciar un menú desplegable. Seleccione la opción " Nueva regla " en el menú .
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Seleccione " Formato todas las células en función de sus valores " de la lista en la parte superior de la ventana para crear un relleno para cada celda del área de datos basada el valor de la celda . Seleccione el estilo de relleno que desee en el "estilo de Formato" cuadro desplegable. Usted puede elegir una escala de dos o tres colores , llenar bares o icono conjunto. Seleccione el tipo de valor a utilizar en el cuadro desplegable "Tipo" . Usted puede elegir un valor real , un porcentaje , un percentil o una fórmula . Introduzca un valor en el campo "Valor " y seleccione un color en el "Color " campo " . Usted tendrá que elegir el tipo, valor y color para el mínimo, el máximo y el punto medio , si es necesario. Haga clic en" Aceptar "para aplicar su formato.
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Seleccione " sólo las células que contienen Formato " de la lista en la parte superior de la ventana para crear un relleno que sólo afectará a las células que cumplen ciertos criterios . Elija el tipo de datos que buscan en el primer cuadro desplegable. Después, si es necesario, seleccione un operador. Finalmente , escriba los valores que desea dar formato . Cambiar el color de relleno presionando el botón "Formato " , elegir la opción " relleno " en la la ventana que aparece y seleccionar el color que desee . Haga clic en " Aceptar " para aplicar el formato a la hoja de cálculo Excel.