Las celdas de Excel 2010 hoja de trabajo son ideales para el seguimiento de los gastos , como se puede introducir texto y números en los campos . Usted puede utilizar los encabezados de texto para organizar sus facturas por fecha , tipo y cantidad de pago y, a continuación, utilizar las propias células para almacenar los datos numéricos. Excel también entonces que se crea una tabla de los datos, lo que permite ver rápidamente la cantidad total de dinero que ha gastado en función de determinados criterios. Instrucciones
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Seleccione la celda "A1 ", ubicado en la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo de Excel 2010 .
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Type " Bill Type" en el de la célula. Esta columna contendrá el nombre de la cuenta , como " Rent" o " Electricidad ". Seleccione la celda a la derecha del primero y entrar en el "Proyecto de Ley de cantidad. " Continúe moviendo una celda a la derecha y entrar en el " Bill Mes ", "Due Date ", "Monto Pagado " y " Fecha de Pago ". También puede agregar más campos si hay algún otro aspecto de cada proyecto que desea realizar un seguimiento .
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Seleccione la celda A2. Introduzca en el tipo de proyecto de ley para la primera factura que desea realizar un seguimiento . A continuación, pasar a la celda directamente a la derecha y entrar en el monto de la factura . Continúe hasta que haya introducido toda la información disponible para que el proyecto de ley. Deje el " Monto pagado " y " fecha de pago " los campos en blanco hasta que se haya pagado la factura .
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Ingrese la información de otro proyecto de ley en la fila 3 . Continúe hasta que tenga toda la información de cuenta para el mes entró pulg
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Seleccione la celda A1 y ​​mantenga presionado el botón del ratón . Mueva el ratón a la celda más a la derecha en la última fila de la información que ha introducido y suelte el botón. Seleccione la ficha "Insertar " en la parte superior de la ventana y haga clic en el botón "Tabla" . Seleccione " Aceptar" para crear la tabla . Esto dará formato a la información para que sea legible y proporcionar desplegables flechas que le permitirá optimizar su información.
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Haga clic en cualquier parte de la tabla, mueva el ratón sobre " Tabla" de el menú emergente y seleccione " totales de fila " para añadir una fila resumen en la parte inferior de la mesa. Seleccione la celda en la fila de totales en " Bill Cantidad" y seleccione " Suma " en el menú que aparece. Esto ahora le dará la cantidad total de todos los proyectos de ley que ha entrado en Excel. Usted puede hacer lo mismo para el "Monto Pagado " columna o cualquier otra columna que contiene datos numéricos.
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Haga clic en el número de fila de la fila de totales y seleccione "Insertar" si necesidad de agregar otro proyecto de ley para el campo . Esto creará una fila en blanco en la parte inferior de la mesa. En general, usted tendrá que hacer esto varias veces al mes para añadir que los meses las facturas .
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Seleccione una flecha desplegable junto a cada cabecera para reducir la tabla para incluir sólo las filas que contienen una serie de textos . Usted puede ver sólo las cuentas de un tipo determinado , o simplemente las facturas de un mes determinado . La fila de totales se actualizará automáticamente cuando a optimizar la tabla .