Excel tiene la capacidad de hacer las listas desplegables , a través del uso de la validación de datos , lo que limita el tipo de entrada de una célula dada puede tener. Estas listas desplegables se pueden utilizar , en conjunción con una función de tabla de consulta , para alterar el valor que aparece en otra celda (a veces llamada una caja ) en Excel . Este tipo de herramienta permite la creación de hojas de cálculo , donde los usuarios pueden, por ejemplo , obtener una lista de los estados mediante la selección de un código de área , convirtiendo Excel en un programa de base de datos muy simple. Instrucciones
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Abrir Excel con una hoja en blanco .
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Crear una tabla en las celdas A1 a B4 que tiene cuatro filas y dos columnas . Ponga los nombres de los cuatro estados de la columna A, y sus ciudades más grandes de la columna B.
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Seleccione las celdas A1 a A4 , a continuación, haga clic en el menú desplegable a la izquierda de la barra de fórmulas y poner en el nombre de " States_List " sin las comillas.
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Seleccione las celdas A1 a B4 , a continuación , haga clic en el menú desplegable a la izquierda de la barra de fórmulas y poner en el nombre " States_Table " sin las comillas.
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Haga clic en la celda C1 , y luego haga clic en la ficha "Datos" . Haga clic en el icono de " Validación de datos " . Un cuadro de diálogo se van a plantear , seleccione "Lista " para el tipo de validación y escriba "= States_List " (sin las comillas) en el cuadro Origen . A continuación, haga clic en " Aceptar". Móvil C1 tendrá ahora una lista desplegable que se rellena con los nombres de los estados que ha entrado en la columna A.
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Escriba la fórmula siguiente en la celda C2:

= BUSCARV (C1, States_Table , 2 , FALSO)

Esta fórmula busca el valor de la segunda columna del " States_Table " creado en el paso 4 , después de contrastar el contenido de la celda C1 en contra de la primera columna de " States_Table . "
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Seleccione un estado en el menú desplegable en la celda C1. El valor de la celda C2 mostrará la ciudad más grande de ese estado, en base a lo que ha introducido en el paso 2 .