Es difícil vencer a Microsoft Excel por su capacidad para organizar los datos . La gran parte de Excel es que no se necesita mucho esfuerzo para ordenar los datos de la forma que desee . Unos pocos clics y lo que fue una vez una serie confusa de información es ahora algo útil. Una de las herramientas más comunes y útiles es la función que ordena los datos por orden alfabético. Instrucciones
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Seleccione los datos que desea ordenar alfabéticamente . Tal vez es sólo una pequeña selección en una hoja de cálculo grande , por lo que sólo tiene que seleccionar sólo las celdas y los datos correspondientes , todo lo demás se mantiene igual

2 Haga clic en "Datos " de la barra de herramientas en la parte superior . de la hoja y en el sub - menú que se despliega , haga clic en " Ordenar ". El programa Excel selecciona automáticamente el conjunto de datos y se abre una nueva ventana.
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Verifique que los datos que usted seleccione coincide con lo que desea ordenar . Si el programa indica que no hay suficientes datos o la selección de datos es demasiado limitado de alguna manera, aparece un cuadro de "Warning Ordenar" . Puede cambiar los datos seleccionados antes de continuar.
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Mira las elecciones en el "Sort " sub - ventana y dejar que el programa de saber si los datos tienen encabezados de columna o no. Si selecciona la opción " fila de cabecera " , Excel no ordenar la fila de datos. Si selecciona " No fila de cabecera ", entonces todas las filas de datos , incluidas las filas de encabezado , como nombre, dirección , ciudad, estado y código postal, se ordenará alfabéticamente en el proceso.
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Decida cómo quieren que los datos ordenados . Usted puede optar por tener sólo una columna ordenada y todos los datos correspondientes se corresponden con ella o tener columnas posteriores ordenados después . Por ejemplo , se puede ordenar por el apellido de la A a la Z ( orden ascendente ) luego ordenar los datos en orden alfabético por el nombre, una vez más tiene la lista alfabéticamente ordenadas según la ciudad.
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