Aunque Excel es eficaz en la generación y procesamiento de los datos , no es la mejor opción para ver o presentarlo . Word, por el contrario, puede producir informes, documentos y otros medios de comunicación con calidad de presentación . Por lo tanto, tiene sentido utilizar Word para mostrar los datos de Excel , . Para cargar los datos de Excel en Word , guarde primero los datos de Excel en el formato de Excel 97-2003 , a continuación, utilizar el comando "Abrir" de Word para cargar los datos . Botón de Instrucciones
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Click de Excel de Office, haga clic en la opción "Abrir " . Busque y haga doble clic en el archivo que desea abrir con Word. Haga clic en " Guardar como" comando después se carga el archivo , a continuación, haga clic en el formato " Excel 97-2003 " del "tipo" de la lista desplegable. Este formato permite Word leer los datos de Excel. Haz clic comando " Cerrar" del botón de Office para cerrar el libro . Botón
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Click de Office Word , a continuación, haga clic en la opción "Abrir " . Haga clic en el tipo " Excel " en el "Tipo" lista desplegable, a continuación, vaya a la carpeta en la que guardó el libro de Excel en el paso anterior .

3 Haga doble clic en el libro en comenzar cargarlo. Word mostrará un mensaje de advertencia que indica la posible presencia de contenido malicioso . Haz clic en " Sí " para continuar abriendo el libro.
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clic en la opción " Todo " del control desplegable llamado " documento abierto ", si se quiere cargar todo el libro de Excel en Word. De lo contrario , haga clic en una de las hojas que figuran en la lista desplegable para seleccionar sólo esa hoja para importar a Word. Por ejemplo , si los datos de Excel sólo está en " Sheet1 ", haga clic en esa hoja en la opción "Abrir documento " desplegable.
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Haga clic en el "Nombre de rango " lista desplegable si selecciona sólo de importar en particular hoja de cálculo en el paso anterior . Omita este paso si va a importar todo el libro . De lo contrario, haga clic en un rango de celdas en el libro de importar sólo que llama rango. Por ejemplo , si el libro contiene un bloqueado de células llamadas " ArtPatrons ", puede hacer clic en ese nombre en el "rango Name" lista desplegable para importar sólo ese bloque de celdas.
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Haga clic en " OK" para importar los datos de Excel en Word. Word dará formato a los datos importados como una tabla en un documento de Word .