Excel le ayuda a visualizar, organizar y analizar grandes cantidades de datos . Formateo de la hoja de cálculo hace que sea visualmente atractivo y fácil de leer. Aunque Excel incluye una serie de opciones de formato , lo mejor es reducir al mínimo el número de fuentes, colores , estilos y gráficos en la hoja de cálculo . Puede aplicar fuentes consistentes , colores y estilos para los encabezados, subtotales y totales , para hacer que se destacan , pero se mantienen limpias . Espacio también mejora el aspecto general de las células y los gráficos en la hoja de cálculo . Instrucciones
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Haga clic en " Seleccionar todo" para la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo , junto a la "A" encabezado de columna para seleccionar toda la hoja de cálculo . Utilice los temas para aplicar colores uniformes , fuentes y efectos de la hoja de cálculo rápido. Ir al " Diseño de página" y el grupo " Temas " . Seleccione " Temas " y el tema conjunto que desea aplicar .
2 encabezados de sección y totales en la hoja de cálculo Resaltar

. Para agregar bordes , haga clic derecho en la selección y elija "Formato de celdas " en el pop -up . Haga clic en la pestaña de " frontera" en el cuadro de diálogo Formato de celdas y elegir un estilo de línea y el color. Para cambiar el color de fondo de las celdas , haga clic en la pestaña de " relleno" , elegir un color de fondo y haga clic en "OK . "

3 Haga clic en el encabezado de fila para seleccionar una fila o el encabezado de la columna para seleccionar una columna que contiene los valores . Haga clic derecho en la selección y elija "Formato de celdas " en el pop -up . Se abre el cuadro de diálogo Formato de celdas. Haz clic en la pestaña " Número" , elegir el formato que desea aplicar y pulse "OK ".
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Seleccione las celdas que desea alinear. Alineación a la derecha funciona bien en las células que incluyen números . Para alinear a la derecha de las celdas seleccionadas , vaya a la pestaña "Home " y el grupo "Alineación " y haga clic en el botón " Alinear texto a la derecha " ( "Ctrl " y "R ") . Para las partidas centro de la hoja de cálculo , seleccione las celdas y pulse la tecla "Ctrl " y " E" al centro de ellos.
5 partidas Resaltar

en la hoja de cálculo para colorear el texto. Vaya a la pestaña "Home" y el grupo " Estilos " . Haga clic en " Estilos de celda " y elegir un estilo. Para colores adicionales , vaya a la pestaña "Home " y el grupo "Fuente" . Haga clic en el botón " Color de fuente " y seleccione " Más colores " de la parte inferior de la lista. Elija un color en el cuadro de diálogo "Colores" y haga clic en " Aceptar".
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Seleccione las celdas que requieren más espacio . Para ajustar la altura de una celda , haga clic en el encabezado de fila y seleccione " Alto de fila " en el menú desplegable. Introduzca un valor en el " Alto de fila " campo de texto en el cuadro de diálogo que se abre. Para ajustar el ancho , haga clic en el encabezado de la columna y seleccione " Ancho de columna " en el menú desplegable. A continuación, introduzca un valor en el "Ancho de columna " campo de texto en el cuadro de diálogo que se abre. Alternativamente , haga doble clic en la barra divisoria entre los encabezados de columna . Se expandirá para ajustarse al texto más grande o el valor de esa columna .
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Aumentar el espacio entre los gráficos y los datos. Para mover un gráfico , agarra su controlador de tamaño (la caja que rodea el gráfico) y se arrastra junto a los datos que está analizando . Para cambiar el tamaño del gráfico , agarra una esquina del cuadro de tamaño y empuje hacia dentro para reducir el tamaño o hacia afuera para aumentarla .