Microsoft Excel ha sido el estándar de hoja de cálculo para las oficinas de todo el mundo . Sin embargo, el paquete gratuito y de código abierto de productividad OpenOffice ha ganado terreno estable en los últimos años , y su programa de hoja de cálculo Calc tiene mucho que ofrecer a los usuarios . Ya sea que usted está mirando para conseguir lejos de Excel por completo, o simplemente quieres ver lo que la competencia es como, funciones fáciles de usar de Calc convierten en una alternativa viable a Excel. Calc

programa de hoja de cálculo de la suite de productividad OpenOffice Calc se llama . Realiza las mismas funciones que Excel , pero ofrece algunas características más en la negociación. Por ejemplo , en lugar de aprender los códigos de fórmulas especiales , Calc le permite utilizar lo que llama " fórmulas de lenguaje natural " para crear cálculos. En otras palabras , puede utilizar las etiquetas que se asignan a las filas y columnas para escribir sus fórmulas. Botón " inteligente Sum " de Calc le permite rápidamente los datos de recuento dentro de un conjunto de células que usted elija, sin tener que primero seleccionar manualmente cada célula . Otras características incluyen el piloto de los datos , que es análoga a la opción de tabla dinámica de Excel.
Compatibilidad

Incluso si toda la organización decide utilizar Calc en lugar de Excel , es muy probable que usted todavía termina trabajando con otras personas que utilizan Excel. Por suerte , ambos Calc puede abrir archivos de Excel y guardar archivos de Excel , para que usted y sus colaboradores puede compartir fácilmente información de un lado a otro . Una nota, sin embargo : la compatibilidad funciona mejor con la versión de Microsoft Office 2003 de Excel , así como las versiones anteriores. Las iteraciones Excel 2007 y 2010 pueden experimentar algunas dificultades de compatibilidad con Calc , que , en mayo de 2011, está en la versión 3.2 .

Características adicionales

Entre otras características útiles , Calc le ofrece la posibilidad de colaborar en tiempo real con otros usuarios en la misma hoja de cálculo. Esto puede ser especialmente útil si usted es parte de un grupo que está trabajando en aspectos individuales de un solo proyecto. De esta manera, usted no está enviando varias versiones de una hoja de cálculo de ida y vuelta , con el riesgo confusión. Calc también ofrece Combinar correspondencia : Si usted tiene un montón de cartas modelo para enviar como parte de su trabajo, este inmenso agiliza y simplifica la tarea
Consideraciones

. Puesto que hay algunos problemas de compatibilidad entre la versión actual de Calc y las versiones más recientes de Excel , es posible que desee considerar la posibilidad de Excel disponible en una máquina en tu oficina. Usted todavía tiene que pagar por la licencia de ese equipo Microsoft Office, pero una sola licencia cuesta mucho menos que equipar toda una oficina llena de ordenadores. De esta manera , usted puede confiar en la mayoría de las veces Calc --- pero todavía tienen Excel disposición si la necesita . Por supuesto , si usted sabe que usted nunca tendrá que usarlo , puede ignorar este consejo completo.