Microsoft Excel proporciona herramientas para localizar, manipular y analizar los datos de una hoja de cálculo. Si usted tiene una hoja de cálculo que se dispersa con celdas en blanco , puede utilizar una de las herramientas integradas de Excel para encontrar a todos . La búsqueda manual de las celdas en blanco lleva tiempo, y es posible que pierda algunos en el proceso. Herramienta de filtrado de Excel puede localizar todas las celdas en blanco en una columna , lo que garantiza que se han encontrado todos los casos . Después de localizar las células , puede eliminar las filas o llene los espacios en blanco de una hoja de cálculo más completo. Instrucciones
1
Haga clic en la primera fila de la hoja de cálculo y seleccione " Insertar fila " para añadir una fila de encabezado de la columna a la hoja de cálculo . Si ya tiene una fila de encabezado de columna, asegúrese de que no hay celdas combinadas en esa fila. Compruebe que todas las columnas se etiquetan con una cabecera única.
2
Seleccione su fila superior con el botón de selección a la izquierda de la hoja de cálculo . En la pestaña "Home" de la cinta en la parte superior de la página, haga clic en " Ordenar y filtrar " cuadro desplegable. Haga clic en el botón " Filtrar" para aplicar un filtro a todas sus columnas .
3
Seleccione el encabezado de la columna que contiene las celdas en blanco y desactive la casilla " ( Seleccionar todo) " casilla de verificación . Todas las filas Esto oculta excepto los que cumplen con los parámetros . Desplácese hasta la parte inferior del cuadro desplegable y seleccione la opción " ( espacios en blanco ) " casilla de verificación .
4 Haga clic en " OK" para filtrar la hoja de cálculo . Sólo debe ver las filas que contienen celdas en blanco en esa columna. Si tiene varias columnas con casillas en blanco , repita el proceso hasta que haya encontrado todas las celdas en blanco.