Si está trabajando en una hoja de cálculo de Microsoft Excel y desea realizar un seguimiento de los datos de tiempo , como horas trabajadas u horas de trabajo voluntario sirve , ayuda a convertir los datos en horas decimales , para que pueda calcularlo. Esto es fácil de hacer si usted sabe unidades básicas de matemáticas. Usted puede añadir sus celdas de datos para determinar una cifra semanal de su horario . Instrucciones
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lanzamiento Microsoft Excel haciendo doble clic en su icono en el escritorio o seleccionándolo desde el menú "Inicio " . Excel se abrirá con una nueva hoja de cálculo.
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Pulse la celda A1. Vamos a utilizar la columna A por horas - pero sólo durante horas enteras. Por ejemplo, si el tiempo es de 8 horas y 6 minutos , debe escribir el número 8 en la celda A1 . Pulse la tecla " Tab " para pasar a la celda B1 . Cada celda de la columna "B " representará los minutos que has trabajado . En el ejemplo de 8 horas y 6 minutos , escriba 6 en la celda B1 .
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Haga clic en la celda C1 . La columna C se utiliza para calcular los minutos en forma decimal . Escriba la fórmula de conversión de la siguiente manera :

= B1/60

A continuación, pulse " Enter". Ahora , haga clic en la celda , seleccione "Formato de celdas " en el menú emergente y haga clic en la pestaña " Número" en la nueva ventana que se abre. En la lista "Categoría" en el lado izquierdo , seleccione " Número ". Luego , en la parte derecha de la ventana , escriba "1" en la casilla " Decimales ". Pulse el botón " Aceptar". Esto dará formato a la celda C1 para mostrar el número redondeado a un decimal , o décimas de hora . En este caso , a 6 minutos ya igualan exactamente un décimo de una hora, y C1 se mostrarán 0,1 Sin embargo , si el valor de los minutos en B1 se cambia a 16 , se redondeará a la décima más cercana o 0.3 .

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Haga clic en celda " D1 ". En la columna D, tendrá que introducir una fórmula que suma toda la hora de la columna A y las horas decimales de la columna C1, para obtener el recuento total del tiempo que trabajó el lunes . Para ello, escriba la fórmula siguiente en la celda D1 :

= SUMA ( A1 + C1)
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Pulse la celda A2. Sostenga la tecla " Ctrl" y pulsar la letra " D. " Esto copiará el contenido de la celda de arriba , A1, en ​​A2 - incluyendo cualquier formato y las fórmulas de manera que no es necesario volver a escribir ellos. Si necesita modificar A2 para mostrar un valor diferente para horas enteras , el tipo que ahora - por ejemplo, 3 . Tab para moverse a la celda B2 , y luego repetir el proceso : presione " Ctrl" y la letra " D ", a continuación, modifique el valor para reflejar el nuevo número de minutos si es necesario
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Tab a la celda . C2 y pulse la tecla "Ctrl " plus " D " de nuevo - pero notan que esta vez , no es necesario modificar el resultado. Esto se debe a que Excel ha copiado la fórmula de C1 y se ajusta automáticamente para referirse a las nuevas células. Cuando salta a la celda D2 y pulse Ctrl " plus" D "de nuevo, sucede lo mismo: . Excel copia la fórmula hacia abajo desde D1 y lo ajusta para que las nuevas células

7 Repita los pasos 5 y 6 Para introducir los datos de tiempo en cada nueva fila , recordando que copiar las fórmulas en las columnas C y D también.
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clic en una celda vacía , como D8 . Luego haga clic en el cursor en el caja vacía en la parte superior de la hoja de cálculo (se parece a una caja de búsqueda de Internet ) que tiene la etiqueta " fx ". Aquí es donde se entra en una fórmula para sumar las horas y los minutos para un recuento semanal total. en este ejemplo , supongamos que tiene valores en las primeras siete filas Para resumir los de arriba , escriba la fórmula siguiente en el cuadro " fx ": .

= SUMA ( D1 : D7 )
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Prensa " Ingresa . " El recuento de los decimales de horas y minutos aparecerá en la celda D8 .