Excel 2003 dispone de una función de " countif " que le permite identificar el número de valores duplicados en una hoja de cálculo. La cantidad de registros duplicados muestra en una celda separada adyacente a la información del registro . Utilice la lista de los marcados para sumar todos los registros duplicados en la hoja de cálculo. Esto ayuda a identificar cuántas existen registros duplicados cuando la hoja de cálculo es demasiado grande para contar manualmente. Instrucciones
1
Haga doble clic en el archivo XLS Excel 2003 en su disco duro . Se carga el archivo en el programa Excel 2003 para que usted pueda editar su contenido .
2
clic en una celda vacía de la columna inmediatamente después de la información de su documento. Escriba la siguiente función en la celda vacía :
= SI ( de CONTAR.SI (A2: A7 , A2 ) > 1,1 , "")
Reemplace los rangos de celdas con las celdas que desea para comprobar si hay duplicados.
3
Haga clic en otra celda vacía y escriba " =" . Esto activa la característica de "función" en Excel. Seleccione " Sum " del " Nombre de la función " desplegable y resalte la columna utilizada previamente para detectar duplicados. Pulse el botón " Enter". El resultado es la suma de todos los registros duplicados.