Duración de la pista dos semanas en vez de la creación de un carnet de control bi - semanal en Microsoft Excel. Funcionalidad de hoja de cálculo de Excel ofrece un proceso de configuración rápida de almacenar horas y días trabajados , creando un legado de información para revisar y actualizar con un par de clics. Con Excel , plantillas de tarjeta de tiempo son una cuestión de tiempo corto , como es entrar en la información continua . Utilice tarjetas de tiempo de Excel para mantener su propio registro de horas trabajadas o para informar el estado carga de trabajo con un supervisor. Instrucciones
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abierto Microsoft Excel. Haga clic en la primera celda de la hoja de cálculo , A1 . Tipo " tarjeta de tiempo Bi -Weekly, " el nombre del trabajador y las fechas en la tarjeta de tiempo se cubra o , si se utiliza la hoja de cálculo como una plantilla , sólo tienes que escribir " tarjeta de tiempo Bi- Weekly " y el nombre del trabajador .
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Seleccione el texto y haga clic en el icono de "B " en la sección "Fuente" de la cinta de negrilla el título de la hoja de cálculo . Haga clic en el icono de "Color de texto" , la "A" con una línea roja debajo de ella , y elegir un color para el título de la hoja de cálculo .
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Deja una celda en blanco entre el título y el siguiente encabezado , haga clic en la celda A3 . Escriba " Horas ". Pulse la tecla " Tab " dos veces para pasar a la celda C3 .
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Type " Lunes ", o cualquier día de la semana de la tarjeta de tiempo debe comenzar en . Pulse la tecla "Tab" para pasar a la siguiente celda , D3, y el tipo " Martes " o al día siguiente. Continúe hasta que las cabeceras de cada una de las próximas dos semanas , incluyendo los fines de semana para que puedan ser rastreados .
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Destaque los títulos de las columnas días y haga clic en el icono de "B " a la negrilla ellos.
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clic en la ficha "Archivo". Haga clic en " Guardar como ". Escriba un nombre para la hoja de cálculo y haga clic en el botón "Guardar " .
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Introduzca la información en tiempo - tarjeta en los días apropiados . Haga clic en la ficha "Archivo " y seleccione " Guardar" para guardar la tarjeta de tiempo continuo o haga clic en "Guardar como ", escriba un nombre nuevo para el archivo y haga clic en el botón "Guardar " para crear una nueva versión de la hoja de cálculo cada vez.