Aunque realmente no se puede hacer etiquetas de direcciones en Microsoft Excel , Excel puede ser de gran ayuda cuando se necesita imprimir una cantidad grande o incluso un puñado de etiquetas de dirección . Después de configurar una lista de direcciones inicial en Excel , usted puede fácilmente hacer cambios, supresiones y adiciones. Una vez realizada esta lista de direcciones , se puede sacar de ella para imprimir etiquetas de dirección de forma rápida y sencilla , en relación con la Palabra . Puede elegir imprimir etiquetas de dirección para toda la lista , o seleccionar sólo unos pocos destinatarios. Cosas que necesitará
versiones de Microsoft Word 2000 a través de 2007
versiones de Microsoft Excel 2000 a 2007
Avery 5160 etiquetas de dirección o su elección de etiquetas
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Abra una hoja de cálculo en blanco. Cree los siguientes encabezados en la primera fila de la hoja de cálculo : " Tratamiento ", "Nombre" (y "Nombre del Cónyuge ", si se desea) , "Apellido ", " Dirección ", " Ciudad /Estado ", y " Zip " . Usted puede agregar otra información, como "Teléfono " o "Correo electrónico ", si se desea.
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Escriba los nombres, direcciones y otros datos de las personas para las que desea crear etiquetas de dirección. Por ejemplo , en la columna " Tratamiento " , introduzca "Ms. " o " el doctor " con título adecuado de la persona. Introducir nombres , apellidos , etc . Cuando haya terminado , guarde y cierre la hoja de cálculo Excel.
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Abrir un documento de Word en blanco . Si utiliza Word 2003 o versiones anteriores, vaya al menú " Herramientas" , seleccione " Cartas y correspondencia ", y luego haga clic en " Combinar correspondencia ". En Word 2007 , haga clic en la pestaña " Correspondencia " y elegir la opción " Paso a paso Asistente para combinar correspondencia. " En ambas versiones , el " Asistente para combinar correspondencia " se abrirá.
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En " Seleccionar el tipo de documento ", seleccione "Etiquetas ". Haga clic en " Siguiente". El cuadro " Opciones de Etiqueta " se abrirá. Elija " 5160 - Dirección " en el "Número de producto " lista. Si está utilizando una etiqueta diferente , encontrar el número de producto en la lista. Haga clic en " Aceptar". Haga clic en " Examinar" y busque la hoja de cálculo de Excel que creó con los nombres y direcciones. En el cuadro " Seleccionar tabla " , haga clic en " Aceptar". Elige las personas que figuran en la hoja de cálculo Excel para el que desea crear etiquetas de dirección , o " Seleccionar todo" y haga clic en
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Haga clic en " Aceptar". "Next : . Organizar etiquetas " Haga clic en " Bloque de direcciones " para insertar un bloque de direcciones en la primera etiqueta y haga clic en "Las etiquetas de actualización. " Haga clic en " Siguiente" para obtener una vista previa de las etiquetas. Haga los cambios necesarios y haga clic en "Siguiente " para completar la fusión. Imprima las etiquetas en el papel de etiquetas .
