Microsoft Excel tiene una función incorporada que permite a los usuarios guardar sus datos financieros o documentos de hoja de cálculo en formato de documento portátil ( PDF). Esta característica es útil porque el usuario de Excel puede compartir sus datos, tablas y gráficos con los usuarios que pueden no tener el software Microsoft . Otra ventaja de la conversión de datos de Excel a PDF es la capacidad de hacer que los datos de sólo lectura. El usuario puede ver los datos pero no realizar ningún cambio en el documento PDF . Instrucciones
1
Abrir Excel 2010 y haga clic en la ficha "Archivo" . Seleccione " Abrir ". Examinar los archivos y localizar una hoja de cálculo Excel. Haga clic en el botón "Abrir " y la hoja de cálculo .
2 Haga clic en la pestaña de la hoja de cálculo que contiene el gráfico de Excel . Haga clic en la ficha "Archivo " y seleccione " Guardar como. "
3
Cambiar el "Guardar como" tipo a " PDF ". Escriba un nombre para el campo "Nombre". Haga clic en " Guardar".