En Access, una suma continua es una consulta que se reunió registro a registro a través de un grupo o de un informe completo . Es decir, que le permite encontrar el total de un determinado grupo de variables, tales como dinero, enteros o en porcentajes . Para crear y ejecutar esta consulta , debe introducir DSuma ( ), la cual indica a Access para crear una suma continua en un grupo. Instrucciones
1
Abra la base de datos deseada y crear una nueva consulta de selección . Agregue la tabla " Pedidos" . En la pestaña " Diseño" , haga clic en "totales " en el grupo "Mostrar /Ocultar " .
2
Ir a la primera columna de la cuadrícula de la consulta , diseño e introduzca la variable por la que desea que el campo que se agrupan en el cuadro "Campo" . Escriba " Agrupar por " en el cuadro "Total " y escribe " Sí " en el cuadro " Show" .
3
Proceder a la segunda columna de la cuadrícula de la consulta , diseño e introduzca la variable que desea totalizará en la casilla de "Campo" . Tipo "Suma " en el cuadro "Total" y una vez más de tipo " Sí " en el cuadro " Show" .
4
Escriba la función DSuma ( ) en el cuadro de "Campo" de la tercera columna . La función debe seguir el siguiente formato :
RunTot : Format ( DSuma ( "variable" , "variable" , " [ variable] < = " & [ variable] & "" ) , "Formato para el campo " )
Enter " Expresión " en el cuadro "Total" y "Sí " en la casilla " Show" . Ejecute la consulta y observe el campo " RunTot " para la suma continua .