? Con todo, desde los calendarios a los planificadores de papel para agendas electrónicas a los recordatorios digitales , agregando información de la programación puede causar más trabajo que el trabajo que el programa está tratando de organizar. Asegúrese de que todos los trabajadores tengan un fácil de entender calendario por crear uno en Microsoft Excel. Hoja de cálculo de Excel es una base ideal para los horarios , ya que permite la entrada de medida de tiempo múltiples individuos junto con descripciones instante cambiantes y control de versiones . Instrucciones
1

Haga clic en la línea entre el " 1 " y " 2 " filas y arrastre la línea hacia abajo, hacia la parte inferior de la hoja de cálculo , ampliando el espesor de la primera fila. Haga clic en la fila y escriba el nombre de la organización o empresa el calendario es para , como " Talla Cronograma Company Janofsky . " Opcionalmente , escriba la semana para el programa , como por ejemplo " 23 a 29 may, 2011 . "

2 Haga clic en el " 1 ", por lo que se resalte toda la fila . Haga clic con el cursor y seleccione " Formato de celdas ". Haga clic en la pestaña de " relleno" y haga clic en un pequeño cuadrado de color para dar la cabecera de un color. Haga clic en " Aceptar". Con la fila aún seleccionada, haga clic en el icono de "B " en la cinta de negrilla el título. Opcionalmente , haga clic en el botón "Text Color" y seleccione un color de texto para el encabezado , asegurándose de que no se desvanecen en el color de fondo.
3

Haga clic en la celda A3 , dejando una línea de espacio debajo de la cabecera . "Empleados ". Tipo Pulse la tecla " Tab " del teclado dos veces para entrar en la celda C3 . Escriba " Lunes ". Pulse el botón " Tab " una vez para pasar a la siguiente celda , D3 . Escriba " Martes ". Continuar tabulación hasta llegar al domingo , al final de la semana de trabajo o el fin del periodo de tiempo para realizar un seguimiento de programación.
4

Haga clic en la celda A4 y escriba el nombre del primer empleado . Pulse la tecla "Enter " una vez para bajar a la celda A5 . Escriba el siguiente empleado . Continúe hasta que todos los empleados se introducen en la hoja de cálculo .
5

Resaltar todos los encabezados de columna , incluyendo la palabra " empleados ". Haz clic en el icono de "B " para los encabezados negrilla .
6

Click en una de las celdas de programación , tales como " Lunes " , y el tipo de las horas de trabajo , por ejemplo, " 08 a.m.-4 p.m. ". Pulse el botón " Tab " o "Enter" para moverse por la hoja de cálculo, o simplemente utilizar el ratón para hacer clic en las células necesarias.
7

clic en la ficha "Archivo". Haga clic en " Guardar como" y escriba el nombre del archivo de programación , a continuación, haga clic en el botón "Guardar " .