Excel es una herramienta estándar para la presentación de información financiera. Un uso común de hojas de cálculo Excel es mostrar la información anterior y del año en curso en las columnas de side- by-side . Al comparar las cifras de dos años, sabiendo que el cambio porcentual entre los años es útil . Para mostrar esto , añadir una columna adicional y una fórmula sencilla que se puede copiar las filas . Mostrar las respuestas resultantes como porcentajes con un simple ajuste de formato. Instrucciones
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Introduzca la información anterior y del año en curso en las columnas al lado del otro . Dar a los títulos de las columnas para indicar la primera es la información del año en curso y el segundo es la información del año anterior .
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Nombre la siguiente columna " Porcentaje de cambio ", y haga clic en la primera fila de esa columna que tiene los datos en los campos correspondientes a años anteriores y actuales
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Escriba la fórmula siguiente en la celda ; "= ( celda con información del año en curso ) - ( celular con la información del año anterior ) . /(célula con la información del año anterior ) . " Por ejemplo , si la primera fila para tener datos en ella es Fila 6 , la información actual años es en la Columna C , la información antes de año es en la Columna D , y la columna que se utiliza para mostrar el porcentaje de cambio es la Columna E , la fórmula "= ( c6 - d6 ) /c6 " sería ingresado en la celda E6.
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Formato del resultado a un porcentaje. Haga clic en la celda y elegir la opción " Formato de celdas ". Seleccione la opción " Porcentaje " de la lista a lo largo del lado izquierdo de la ventana siguiente. Seleccione el número de decimales a mostrar.
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Copiar la fórmula de la celda hacia abajo a las filas inferiores . Para hacerlo rápidamente , coloque el cursor en la esquina inferior derecha de la celda hasta que aparezca un "+". Pulse el botón izquierdo del ratón y manténgalo pulsado mientras arrastra el ratón hasta la última fila para la que se necesita la fórmula. Observe que la fórmula se ajusta a cada fila , por lo tanto , la celda de abajo e6 muestra la fórmula como

" ( c7 - d7 ) /d7 . "