Microsoft Excel ofrece a los usuarios la capacidad de crear recordatorios para fechas específicas . Esta característica hace que sea una herramienta eficaz para el seguimiento de las fechas importantes , como cumpleaños . Una vez creada la hoja de cálculo , puede ordenar la información por fecha y utilizar el formato condicional para que los cumpleaños se resaltará automáticamente. Instrucciones
organizar su hoja de cálculo
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Crear una serie de columnas en Excel para la información que necesita para realizar un seguimiento . Encabezados de columna potenciales incluyen Nombre , Apellido, Dirección y cumpleaños . Hacer esas rúbricas negrita para diferenciarse del resto de la hoja de cálculo .
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Escriba los nombres , cumpleaños y otros datos en la hoja de cálculo en las columnas correspondientes . Introduzca las fechas en un formato que Excel entiende . Se puede acceder a las opciones de formato , haga clic en la celda que contiene una fecha . Una vez que la celda tiene formato correctamente, usted puede copiar y pegar en el resto de la columna. Esto eliminará la necesidad de dar formato a los datos de nuevo.
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Utilice la función "Orden " en el menú "Datos" de Excel para ordenar los datos por fecha . Esto reorganizar los datos en la hoja de cálculo para que los cumpleaños se enumeran en orden cronológico. Usted puede optar por ordenar los datos en orden ascendente o descendente . Para los datos disponibles desde enero hasta diciembre , seleccione orden ascendente .
Aplicar formatos condicionales
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Crear un formato condicional para que sólo los cumpleaños que se producen en la próxima semana o el mes son resaltado en la hoja de cálculo. Para acceder a la herramienta de formato condicional en Excel 2010 , vaya al menú " Estilo " que se encuentra en la pestaña " Home" de Excel.
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clic " Resaltar reglas de celdas " y " Administrar reglas " de la menú formato condicional. Elija la opción de crear una nueva regla.
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Aplicar la regla a la hoja de cálculo Excel mediante la comprobación del rango de celdas seleccionado en la sección " Administrar reglas " .
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Haga clic en " formato de celdas únicas que contienen" como el tipo de regla y seleccione la opción de formato de la fecha.
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Haga clic para seleccionar las "Fechas de que ocurren " y luego seleccione la regla de formato que desee implementar, tales como resaltar las fechas que ocurren próxima semana o el mes .
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clic en el botón " OK" para guardar los cambios y aplicar el formato condicional a la hoja de cálculo .
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