¿ Una hoja de cálculo Excel puede servir para muchos propósitos. En su forma más simple , una hoja de cálculo Excel es una manera de almacenar las filas y columnas de datos . Pero, ¿cómo se define depende de su participación en un grupo de trabajo y la forma en que desea utilizar Excel para satisfacer una necesidad de procesamiento de datos . Una hoja de cálculo de Excel podría por lo tanto ser una calculadora, un fabricante de tabla , un programa para el análisis estadístico , una base de datos y muchas otras herramientas . Comprender las diferentes formas de definir " la hoja de cálculo Excel " puede ayudarle a utilizar este recurso de manera más eficaz. Calculadora

Una de las operaciones matemáticas más simples que usted puede hacer en una hoja de cálculo Excel es la adición de dos números. Dentro de las células puede introducir una ecuación , por ejemplo uno para sumar dos constantes . También puede hacer referencia a otras celdas en estas ecuaciones. Por ejemplo , una célula puede contener la fórmula " = A1 + B2 " . Esta ecuación contendrá los resultados de la suma de los números almacenados en las celdas A1 y B2. Tenga en cuenta que estas células pueden a su vez contener ecuaciones . Para utilizar una hoja de cálculo de Excel como calculadora , debe informar a Excel que los números introducidos en una celda son números y no de texto. Se indica el número de prologar con el carácter "= " .
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Una hoja de cálculo de Excel es un lugar para introducir y gestionar los datos de su equipo de trabajo . Como se puede en otras aplicaciones de bases de datos como Microsoft Access, puede crear tablas con varias columnas, cada una de las cuales define un aspecto de la tabla . Por ejemplo , puede crear una base de datos de artistas famosos, y las columnas de lista con nombres como "Nombre ", "Apellido " y " PaintingStyle . " Herramientas de Excel para la gestión de los datos introducidos son el Filtro comandos y comandos Ordenar y resumir varias filas de datos en una sola, como la suma de todas las ventas de un producto para producir un informe de ventas mensual.

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