Microsoft Excel 2010 ofrece una variedad de características que lo hace ideal para crear y ordenar listas de correo. Ordenación y filtrado avanzados permiten Excel para mostrar sólo las direcciones que son necesarias o para clasificar rápidamente por cualquier campo . Archivos de Excel se pueden utilizar como fuentes para documentos de combinación de correspondencia creados en otros programas en los que se inserta automáticamente cada nombre y dirección en un solo documento maestro para crear campañas de correo personalizadas . Instrucciones
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lanzamiento Microsoft Excel 2010 .
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Tipo "Nombre" en la celda superior de la primera columna ( celda " A1 ") y presione "Tab" en el teclado para guardar el contenido de la celda y pasar a la celda superior de la segunda columna ( celda " B1" ) .
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Tipo "Last Name" en la celda superior de la segunda columna y presione " Tab " para guardar el contenido de la celda y pasar a la celda superior de la tercera columna. Continúe con este patrón de " Dirección 1", " Dirección 2", " Ciudad", "Estado" y "Zip " . Agregar otros campos según sea necesario y añadir el título de la fila superior.

4 Haga clic en la letra en la parte superior de la columna que contiene el código postal . Haga clic en "Formato de celdas " en el menú contextual. Haga clic en " especial " en la columna " Categoría" y haga clic en " Código Postal " o " Código Postal 4 " en " Tipo ". Cambiar la configuración regional si es necesario y pulse el botón " OK" para guardar los cambios .
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clic o vaya a la segunda celda de la primera columna ( celda " A2" ) y escriba el nombre del primera persona o empresa en la lista de correo. Pulse el botón " Tab " para pasar a través de las columnas y complete toda la información disponible. Pulse el botón " Tab " dos veces para dejar un espacio en blanco , si es necesario .
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Rellene todas las direcciones y haga clic en " Archivo" y " Guardar como" para nombrar y guardar el archivo.

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Haga clic en la letra " A" por encima de la primera columna y mantenga presionado el botón del ratón . Arrastre el ratón a través de la carta de la parte superior de cada columna que contiene los datos para seleccionarlos .
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clic "Datos " de la cinta en la parte superior del programa y haga clic en " Ordenar " del menú " Ordenar y Filtro " grupo.
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clic en la flecha del " Ordenar por " y cambiar la selección para reflejar la columna que se va a ordenar mediante , por ejemplo," Last Name " o" Código postal ".
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clic en la flecha en el grupo de " orden" y elegir si desea ordenar de forma ascendente o descendente de modo. Haga clic en " OK" para ordenar todas las celdas seleccionadas como grupo.